GoogleスプレッドシートのIF関数を使いこなそう！初心者でもできる簡単ガイド

「GoogleスプレッドシートでIF関数ってどう使うの？」と疑問に思っているあなたへ。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して学べるように、IF関数の基本から応用までを優しく解説します。実際の例を交えながら、あなたの業務や日常生活で役立つ使い方を紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

IF関数って何？

IF関数は、スプレッドシートで「もし～ならば、～する」という条件分岐を簡単に設定できる便利な機能です。例えば、「点数が60点以上なら『合格』、それ未満なら『不合格』」といった判定を自動で行うことができます。

基本の構文

IF関数の基本的な書き方は以下の通りです。

例えば、セルB2に入力された点数が60点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示する場合、以下のように入力します。

これをC2セルに入力すると、B2セルの値に応じて「合格」または「不合格」が表示されます。

実際に使ってみよう！

では、実際にスプレッドシートでIF関数を使ってみましょう。

例1点数による合否判定

1. セルB2に「75」と入力します。
2. セルC2に以下の式を入力します。

3. C2セルに「合格」と表示されます。

例2売上目標の達成判定

1. セルB2に「1200000」と入力します。
2. セルC2に以下の式を入力します。

3. C2セルに「達成」と表示されます。

応用編複数の条件を組み合わせる

IF関数は、AND関数やOR関数と組み合わせることで、複数の条件を判定することができます。

AND関数との組み合わせ

例えば、セルB2の点数が80点以上かつセルC2の点数が80点以上の場合に「合格」、それ以外は「不合格」と表示する場合、以下のように入力します。

OR関数との組み合わせ

例えば、セルB2の点数が80点以上またはセルC2の点数が80点以上の場合に「合格」、それ以外は「不合格」と表示する場合、以下のように入力します。

IFS関数の活用

複数の条件を一度に判定したい場合は、IFS関数を使うと便利です。

例えば、セルB2の点数に応じて「優」「良」「可」「不可」を表示する場合、以下のように入力します。

よくある質問や疑問

Q1: IF関数とIFS関数の違いは何ですか？

IF関数は1つの条件を判定するのに対し、IFS関数は複数の条件を一度に判定できます。条件が増える場合は、IFS関数の方が便利です。

Q2: IF関数でエラーが出た場合、どう対処すれば良いですか？

IF関数でエラーが出る主な原因は、条件式や引数の記述ミスです。特に、カンマや括弧の位置に注意して確認してください。

Q3: IF関数を使う際のコツはありますか？

条件式をシンプルに保ち、必要に応じて他の関数と組み合わせて使うと、より効果的に活用できます。

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まとめ

IF関数は、Googleスプレッドシートで条件に応じた処理を自動で行うための強力なツールです。基本的な使い方から応用編までを学ぶことで、業務の効率化やデータの分析に役立てることができます。最初は簡単な例から始めて、徐々に複雑な条件にも挑戦してみましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。