GoogleスプレッドシートのIF関数を使いこなそう！初心者でもできる簡単ガイド

2025.09.092026.01.27

「GoogleスプレッドシートでIF関数ってどう使うの？」と疑問に思っているあなたへ。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して学べるように、IF関数の基本から応用までを優しく解説します。実際の例を交えながら、あなたの業務や日常生活で役立つ使い方を紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

IF関数って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

IF関数は、スプレッドシートで「もし～ならば、～する」という条件分岐を簡単に設定できる便利な機能です。例えば、「点数が60点以上なら『合格』、それ未満なら『不合格』」といった判定を自動で行うことができます。

IF関数の基本的な書き方は以下の通りです。

=IF(条件, 真の場合の結果, 偽の場合の結果)

例えば、セルB2に入力された点数が60点以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示する場合、以下のように入力します。

=IF(B2>=60, "合格", "不合格")

これをC2セルに入力すると、B2セルの値に応じて「合格」または「不合格」が表示されます。

では、実際にスプレッドシートでIF関数を使ってみましょう。

1. セルB2に「75」と入力します。
2. セルC2に以下の式を入力します。

=IF(B2>=60, "合格", "不合格")

3. C2セルに「合格」と表示されます。

1. セルB2に「1200000」と入力します。
2. セルC2に以下の式を入力します。

=IF(B2>=1000000, "達成", "未達成")

3. C2セルに「達成」と表示されます。

IF関数は、AND関数やOR関数と組み合わせることで、複数の条件を判定することができます。

例えば、セルB2の点数が80点以上かつセルC2の点数が80点以上の場合に「合格」、それ以外は「不合格」と表示する場合、以下のように入力します。

=IF(AND(B2>=80, C2>=80), "合格", "不合格")

例えば、セルB2の点数が80点以上またはセルC2の点数が80点以上の場合に「合格」、それ以外は「不合格」と表示する場合、以下のように入力します。

=IF(OR(B2>=80, C2>=80), "合格", "不合格")

複数の条件を一度に判定したい場合は、IFS関数を使うと便利です。

例えば、セルB2の点数に応じて「優」「良」「可」「不可」を表示する場合、以下のように入力します。

=IFS(B2>=90, "優", B2>=75, "良", B2>=60, "可", TRUE, "不可")

IF関数は1つの条件を判定するのに対し、IFS関数は複数の条件を一度に判定できます。条件が増える場合は、IFS関数の方が便利です。

IF関数でエラーが出る主な原因は、条件式や引数の記述ミスです。特に、カンマや括弧の位置に注意して確認してください。

条件式をシンプルに保ち、必要に応じて他の関数と組み合わせて使うと、より効果的に活用できます。

IF関数は、Googleスプレッドシートで条件に応じた処理を自動で行うための強力なツールです。基本的な使い方から応用編までを学ぶことで、業務の効率化やデータの分析に役立てることができます。最初は簡単な例から始めて、徐々に複雑な条件にも挑戦してみましょう。

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