Googleスプレッドシートを使っていると、「合計を出したいなぁ」と思うこと、ありませんか?例えば、家計簿の支出をまとめたり、売上の合計を計算したり。そんなときに役立つのが、SUM(サム)関数です。
でも、「関数って難しそう…」「どうやって使うの?」と不安に感じる方も多いはず。安心してください!今回は、初心者の方でもわかりやすく、SUM関数の使い方を丁寧に解説します。
SUM関数って何?
SUM関数は、指定した範囲のセルに入力された数値を自動で合計してくれる便利な機能です。例えば、からまでのセルに入力された数値を合計したい場合、SUM関数を使うと簡単に計算できます。
SUM関数の基本的な使い方
まずは、基本の使い方から見ていきましょう。
- 合計を表示したいセルをクリックします。
- セルに「=SUM(」と入力します。
- 合計したい範囲をドラッグして選択します。
- 最後に「)」を入力し、Enterキーを押します。
例えば、からまでのセルを合計したい場合、セルに「=SUM(\:)」と入力します。これで、からまでの数値の合計が表示されます。
範囲を指定して合計する方法
SUM関数では、範囲を指定して合計を求めることができます。例えば、からまでのセルを合計したい場合、次のように入力します。
=SUM()
これで、からまでの数値の合計が表示されます。
離れたセルを合計する方法
もし、離れたセルを合計したい場合は、カンマ(,)でセルを区切って指定します。例えば、、、のセルを合計したい場合、次のように入力します。
=SUM(, , )
これで、、、の数値の合計が表示されます。
SUM関数を使うときの注意点
SUM関数を使う際には、いくつかの注意点があります。
- 半角の英数字と記号を使うこと全角文字や漢字を使うと関数が認識されず、エラーが発生する可能性があります。
- 対象となるセルには数字のみを含めること文字や記号が入っていると計算ができません。
- 範囲を正しく指定すること誤った範囲を指定すると、不正確な合計が表示されます。
これらの注意点を守ることで、SUM関数を正しく使うことができます。
よくある質問や疑問
Q1: SUM関数で文字が入っているセルがあるとどうなりますか?
からまでのセルに数値と文字が混在している場合、SUM関数は数値のみを合計し、文字が入っているセルは無視します。例えば、に「100」、に「200」、に「文字」、に「300」、に「400」が入力されている場合、「=SUM(\:)」と入力すると、合計は1000になります。
Q2: SUM関数で空白のセルがあるとどうなりますか?
空白のセルはSUM関数によって無視されるため、合計には影響しません。例えば、からまでのセルに数値と空白が混在している場合、空白のセルは無視され、数値のみが合計されます。
Q3: SUM関数で複数の範囲を合計できますか?
はい、できます。例えば、からまでのセルとC1からC5までのセルを合計したい場合、「=SUM(\:, C1\:C5)」と入力します。これで、からまでとC1からC5までの数値の合計が表示されます。
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まとめ
GoogleスプレッドシートのSUM関数は、指定した範囲の数値を簡単に合計できる便利な機能です。基本的な使い方をマスターすれば、日常の業務や家計簿の管理などで大いに役立ちます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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