Googleスプレッドシートの「名前付き範囲」を使って、作業効率をグンとアップ！初心者でも安心の解説

Googleスプレッドシートを使っていると、「あれ、このセル範囲、毎回同じように使うなぁ」と感じること、ありませんか？そんなときに便利なのが「名前付き範囲」です。これを使うと、セルの範囲に名前をつけて、数式をもっとわかりやすく、効率的に使えるようになります。

今回は、初心者の方にもわかりやすく、実際の操作を交えながら「名前付き範囲」の使い方を解説します。パソコンやスマホが苦手な方も安心してご覧ください。

名前付き範囲って、そもそも何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、名前付き範囲とは、スプレッドシートの特定のセル範囲に名前をつける機能です。たとえば、毎月の売上データがからのセルに入っているとします。この範囲に「売上データ」という名前をつけると、数式で「=SUM(売上データ)」と入力するだけで、からの合計が計算できるようになります。

これにより、数式が直感的になり、どの範囲を参照しているのか一目でわかるようになります。

パソコンでの設定方法を、順を追って見ていきましょう。

これで、選択した範囲に名前がつけられました。

スマホでも簡単に設定できますが、注意点があります。スマホ版では、名前付き範囲の設定や編集はできません。範囲の表示は可能ですが、設定はパソコンで行う必要があります。

名前付き範囲を活用すると、数式がぐっとわかりやすくなります。たとえば、以下のような使い方があります。

このように、名前付き範囲を使うことで、数式が直感的になり、管理や編集がしやすくなります。

名前付き範囲を編集したい場合や削除したい場合も簡単です。

これで、名前付き範囲の編集や削除ができます。

名前付き範囲は、同じセル範囲を繰り返し使用する場合に便利です。たとえば、毎月の売上データや経費データなど、定期的に更新されるデータに名前をつけておくと、数式がわかりやすくなり、管理がしやすくなります。

名前付き範囲は、同じスプレッドシート内の他のシートでも使用できます。ただし、別のスプレッドシート間での共有はできません。別のスプレッドシートで同じ範囲を使用する場合は、再度名前付き範囲を設定する必要があります。

名前付き範囲を設定することで、数式が直感的になり、どのセル範囲を参照しているのか一目でわかるようになります。これにより、管理や編集がしやすくなり、作業効率が向上します。

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Googleスプレッドシートの「名前付き範囲」を活用することで、数式が直感的になり、管理や編集がしやすくなります。特に、同じセル範囲を繰り返し使用する場合に便利です。パソコンやスマホが苦手な方も、ぜひこの機能を試してみてください。

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