Googleスプレッドシートを使っていると、「このシートだけを誰かと共有したい」と思うこと、ありますよね。でも、実はGoogleスプレッドシートでは、シート単位で直接共有することはできません。では、どうすればいいのでしょうか？今回は、初心者の方でもわかりやすく、特定のシートだけを共有する方法をご紹介します。
特定のシートだけを共有する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートでは、シート単位での共有はできませんが、以下の方法で特定のシートだけを共有することが可能です。
シートを新しいスプレッドシートにコピーして共有する
最も簡単で確実な方法は、共有したいシートを新しいスプレッドシートにコピーし、その新しいシートを共有することです。手順は以下の通りです。
- 共有したいシートを右クリックし、「別のスプレッドシートにコピー」を選択します。
- コピー先のスプレッドシートを新規作成し、コピーを実行します。
- 新しいスプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定して「送信」をクリックします。
これで、特定のシートだけを共有することができます。
シートを非表示にして共有する
もう一つの方法は、共有したくないシートを非表示にすることです。非表示にしたシートは、他のユーザーからは見えなくなりますが、完全に隠れるわけではないため、注意が必要です。手順は以下の通りです。
- 非表示にしたいシートのタブを右クリックし、「シートを非表示」を選択します。
- 共有設定を行い、相手にシートを共有します。
ただし、この方法では、非表示にしたシートを表示させることができるユーザーもいるため、機密性の高い情報を含むシートには適していません。
シートを保護して編集を制限する
特定のシートを共有しつつ、編集を制限したい場合は、シートの保護機能を利用することができます。手順は以下の通りです。
- 保護したいシートを選択し、「データ」メニューから「保護されているシートと範囲」を選択します。
- 「シートを追加」をクリックし、保護する範囲を設定します。
- 「権限を設定」をクリックし、編集できるユーザーを指定します。
- 設定が完了したら、「完了」をクリックします。
これで、指定したユーザーのみがシートを編集できるようになります。
よくある質問
Q1: シート単位で直接共有する方法はありますか？
現在、Googleスプレッドシートではシート単位での直接共有はサポートされていません。上記の方法を活用してください。
Q2: 非表示にしたシートは完全に隠れますか？
非表示にしたシートは、他のユーザーからは見えなくなりますが、完全に隠れるわけではありません。注意が必要です。
Q3: スマートフォンでも同じ方法で共有できますか？
はい、スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリでも、上記の方法でシートを共有することができます。
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まとめ
Googleスプレッドシートでは、シート単位での直接共有はできませんが、シートを新しいスプレッドシートにコピーして共有する、シートを非表示にして共有する、シートを保護して編集を制限するなどの方法で、特定のシートだけを共有することが可能です。状況に応じて、最適な方法を選んでください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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