Googleスプレッドシートに新たに搭載されたAI機能「Gemini（ジェミニ）」をご存じですか？これを使えば、面倒な表作成やデータ分析がぐっと楽になります。今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
Geminiって何？
Googleスプレッドシートのイメージ
Geminiは、Googleが提供する生成AI（人工知能）です。スプレッドシートに組み込まれており、右上にある「Geminiに相談」アイコンをクリックするだけで、AIと対話しながら作業を進めることができます。例えば、「売上表を作って」や「このデータを分析して」といった指示を出すと、AIが自動で対応してくれます。
Geminiを使うための準備
Geminiを利用するには、以下の条件を満たしている必要があります
- Google WorkspaceのBusiness Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education、Education Premiumプランのいずれかに加入していること。
- Google OneのAIプレミアムプランに加入していること。
これらの条件を満たしていれば、スプレッドシートの右上に「Geminiに相談」アイコンが表示されます。これをクリックすると、Geminiのサイドパネルが開きます。
Geminiでできること
Geminiを使うと、以下のような作業が簡単にできます
テーブルの作成
例えば、「終日のチームイベントの予定表を作成して」と入力すると、AIが自動で表を作成してくれます。これにより、手間のかかる表作成がスピーディに行えます。
数式の作成
「売上を数量で割る数式を作成して」と入力すると、AIが適切な数式を提案してくれます。これにより、難しい数式も簡単に作成できます。
データの分析
「この表の傾向を教えて」と入力すると、AIがデータを分析し、傾向を教えてくれます。これにより、データの洞察を得ることができます。
グラフの作成
「売上の推移をグラフにして」と入力すると、AIが自動でグラフを作成してくれます。これにより、データの可視化が簡単に行えます。
ドライブやGmailの要約
「最新の会議メモを要約して」と入力すると、AIがGoogleドライブやGmailの内容を要約してくれます。これにより、重要な情報を素早く把握できます。
実際に使ってみよう
実際にGeminiを使ってみましょう。以下の手順で進めてみてください
- Googleスプレッドシートを開きます。
- 右上の「Geminiに相談」アイコンをクリックします。
- サイドパネルが開いたら、指示を入力します。
- AIが提案する内容を確認し、必要に応じて調整します。
- 完了したら、生成された内容をスプレッドシートに挿入します。
よくある質問や疑問
Q1: Geminiを使うには特別なソフトウェアが必要ですか？
いいえ、特別なソフトウェアは必要ありません。Googleスプレッドシートを開くだけで、右上に「Geminiに相談」アイコンが表示されます。これをクリックすることで、Geminiを利用できます。
Q2: Geminiは日本語に対応していますか？
はい、Geminiは日本語にも対応しています。日本語で指示を出すことで、AIが日本語で応答してくれます。
Q3: Geminiは無料で使えますか？
Geminiの利用には、Google Workspaceの特定のプランやGoogle OneのAIプレミアムプランへの加入が必要です。これらの条件を満たしていれば、追加料金なしで利用できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートに搭載されたGeminiを使うことで、面倒な作業がぐっと楽になります。特別なスキルは必要なく、誰でも簡単に始められます。ぜひ、この機会にGeminiを活用して、作業効率をアップさせてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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