Googleスプレッドシートを使っていると、「セルの中身を分けたい」「名前と名字を別々の列にしたい」といった場面が出てきますよね。そんなとき、セルを分割する方法を知っておくととても便利です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、セルを分割する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。
セルを分割する方法2つの主な方法
Googleスプレッドシートでセルを分割する方法は主に2つあります。それぞれの特徴と使い方を見ていきましょう。
メニューから「テキストを列に分割」を使う方法
この方法は、特に初心者の方におすすめです。難しい操作は一切なく、直感的に操作できます。
- 分割したいセルや列を選択します。
- 上部メニューの「データ」をクリックし、「テキストを列に分割」を選択します。
- 表示されるメニューで、分割の基準となる区切り文字を選びます。例えば、名前と名字を分けたい場合は「スペース」を選択します。
- これで、選択したセルが指定した区切り文字で分割されます。
例えば、セルに「山田 太郎」と入力されている場合、上記の手順で「山田」と「太郎」が別々の列に分かれます。
SPLIT関数を使う方法
もう一つの方法は、SPLIT関数を使う方法です。こちらは、少しだけ関数の知識が必要ですが、慣れるととても便利です。
- 分割したいセルの隣のセルを選択します。
- そのセルに以下のように入力します
- ここで、
は分割したいセルの位置、
" "
は区切り文字(この場合はスペース)です。
- Enterキーを押すと、指定した区切り文字でセルが分割されます。
=SPLIT(, " ")
例えば、セルに「山田 太郎」と入力されている場合、上記の関数をB1セルに入力すると、「山田」と「太郎」が別々のセルに表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: セルを縦に分割する方法はありますか?
セルの内容を改行で区切って縦に分割したい場合、以下のように入力します
=TRANSPOSE(SPLIT(, CHAR(10)))
これで、セルの内容が改行ごとに縦に分割されます。
Q2: 分割した後のデータを元に戻す方法はありますか?
分割したデータを元に戻すには、分割されたセルを選択し、右クリックメニューから「セルを結合」を選択します。これで、複数のセルが1つのセルに戻ります。
Q3: スマートフォンでもセルを分割できますか?
はい、スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリでも、メニューから「テキストを列に分割」を選択し、区切り文字を指定することでセルを分割できます。ただし、関数を使った方法はパソコン版での操作が推奨されます。
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まとめ
Googleスプレッドシートでセルを分割する方法は、メニューからの操作と関数を使う方法の2つがあります。どちらも簡単にできるので、用途に合わせて使い分けてみてください。もし、操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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