Googleスプレッドシートを使っていると、「同じ内容を何度も入力しなくていい方法はないかな？」と考えること、ありませんか？そんなときに便利なのが「コピー機能」です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。
セルのコピー基本のやり方
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、最も基本的なセルのコピー方法から始めましょう。
手順1コピーしたいセルを選択
コピーしたいセルをクリックして選びます。例えば、「」セルに「りんご」と入力されているとしましょう。
手順2コピーの操作
次に、以下のいずれかの方法でコピーします
- 右クリックして表示されるメニューから「コピー」を選択
- キーボードショートカットで「Ctrl + C」（Macの場合は「⌘ + C」）
手順3貼り付け先のセルを選択
コピーした内容を貼り付けたいセルをクリックします。例えば、「B1」セルを選びます。
手順4貼り付けの操作
次に、以下のいずれかの方法で貼り付けます
- 右クリックして表示されるメニューから「貼り付け」を選択
- キーボードショートカットで「Ctrl + V」（Macの場合は「⌘ + V」）
これで、「B1」セルに「りんご」と表示されるようになります。
セルの書式だけをコピーしたい場合
「内容はそのままで、見た目だけをコピーしたい」ということもありますよね。そんなときは、以下の方法を試してみてください。
手順1コピー元のセルを選択
書式をコピーしたいセルをクリックして選びます。
手順2コピーの操作
以下のいずれかの方法でコピーします
- 右クリックして表示されるメニューから「コピー」を選択
- キーボードショートカットで「Ctrl + C」（Macの場合は「⌘ + C」）
手順3貼り付け先のセルを選択
書式を適用したいセルをクリックします。
手順4書式の貼り付け
以下のいずれかの方法で書式のみを貼り付けます
- 右クリックして表示されるメニューから「特殊貼り付け」→「書式のみ貼り付け」を選択
- キーボードショートカットで「Ctrl + Alt + V」（Macの場合は「⌘ + Option + Shift + V」）
これで、内容はそのままで、見た目だけがコピーされます。
数式や関数のコピー
「合計」や「平均」などの計算式を他のセルにも適用したいときは、以下の方法を試してみてください。
手順1数式が入力されているセルを選択
例えば、「」セルに「=SUM(B1\:B5)」という数式が入力されているとします。
手順2コピーの操作
以下のいずれかの方法でコピーします
- 右クリックして表示されるメニューから「コピー」を選択
- キーボードショートカットで「Ctrl + C」（Macの場合は「⌘ + C」）
手順3貼り付け先のセルを選択
数式を適用したいセルをクリックします。
手順4数式の貼り付け
以下のいずれかの方法で数式のみを貼り付けます
- 右クリックして表示されるメニューから「特殊貼り付け」→「数式のみ貼り付け」を選択
- キーボードショートカットで「Ctrl + Alt + V」（Macの場合は「⌘ + Option + Shift + V」）
これで、数式が他のセルにも適用されます。
よくある質問や疑問
Q1: セルをコピーしたら、内容だけでなく書式も一緒にコピーされてしまいます。どうすれば書式だけをコピーできますか？
セルの書式だけをコピーしたい場合は、「右クリック」→「特殊貼り付け」→「書式のみ貼り付け」を選択してください。これで、内容はそのままで、見た目だけがコピーされます。
Q2: 数式をコピーしたら、参照先が変わってしまいます。絶対参照にする方法はありますか？
数式内のセル参照を絶対参照にするには、セル参照の前に「\$」を付けます。例えば、「B1」を「\$B\$1」とすると、コピーしても参照先が変わりません。
Q3: スマートフォンでもセルのコピーはできますか？
はい、スマートフォンでもセルのコピーは可能です。コピーしたいセルを長押しして選択し、「コピー」をタップ、その後、貼り付けたいセルを長押しして「貼り付け」を選択してください。
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まとめ
Googleスプレッドシートでのセルのコピーは、基本的な操作を覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度も練習してみてくださいね。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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