Googleスプレッドシートでセルをコピーする方法｜初心者でも簡単にできるステップガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「同じ内容を何度も入力しなくていい方法はないかな？」と考えること、ありませんか？そんなときに便利なのが「コピー機能」です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説しますね。

セルのコピー基本のやり方

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、最も基本的なセルのコピー方法から始めましょう。

手順1コピーしたいセルを選択

コピーしたいセルをクリックして選びます。例えば、「」セルに「りんご」と入力されているとしましょう。

手順2コピーの操作

次に、以下のいずれかの方法でコピーします

手順3貼り付け先のセルを選択

コピーした内容を貼り付けたいセルをクリックします。例えば、「B1」セルを選びます。

手順4貼り付けの操作

次に、以下のいずれかの方法で貼り付けます

これで、「B1」セルに「りんご」と表示されるようになります。

セルの書式だけをコピーしたい場合

「内容はそのままで、見た目だけをコピーしたい」ということもありますよね。そんなときは、以下の方法を試してみてください。

手順1コピー元のセルを選択

書式をコピーしたいセルをクリックして選びます。

手順2コピーの操作

以下のいずれかの方法でコピーします

手順3貼り付け先のセルを選択

書式を適用したいセルをクリックします。

手順4書式の貼り付け

以下のいずれかの方法で書式のみを貼り付けます

これで、内容はそのままで、見た目だけがコピーされます。

数式や関数のコピー

「合計」や「平均」などの計算式を他のセルにも適用したいときは、以下の方法を試してみてください。

手順1数式が入力されているセルを選択

例えば、「」セルに「=SUM(B1:B5)」という数式が入力されているとします。

手順2コピーの操作

以下のいずれかの方法でコピーします

手順3貼り付け先のセルを選択

数式を適用したいセルをクリックします。

手順4数式の貼り付け

以下のいずれかの方法で数式のみを貼り付けます

これで、数式が他のセルにも適用されます。

よくある質問や疑問

Q1: セルをコピーしたら、内容だけでなく書式も一緒にコピーされてしまいます。どうすれば書式だけをコピーできますか？

セルの書式だけをコピーしたい場合は、「右クリック」→「特殊貼り付け」→「書式のみ貼り付け」を選択してください。これで、内容はそのままで、見た目だけがコピーされます。

Q2: 数式をコピーしたら、参照先が変わってしまいます。絶対参照にする方法はありますか？

数式内のセル参照を絶対参照にするには、セル参照の前に「$」を付けます。例えば、「B1」を「$B$1」とすると、コピーしても参照先が変わりません。

Q3: スマートフォンでもセルのコピーはできますか？

はい、スマートフォンでもセルのコピーは可能です。コピーしたいセルを長押しして選択し、「コピー」をタップ、その後、貼り付けたいセルを長押しして「貼り付け」を選択してください。

まとめ

Googleスプレッドシートでのセルのコピーは、基本的な操作を覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度も練習してみてくださいね。もし操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。