「Googleスプレッドシートで大事なデータを消しちゃった！」「間違って編集してしまったけど、元に戻したい」そんなとき、慌てずに試してほしいのが「変更履歴を使った復元」です。今回は、パソコンやスマホが得意でない方にもわかりやすく、スプレッドシートの復元方法をお伝えします。
変更履歴を使ってスプレッドシートを復元する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
スプレッドシートを開く
まずは、復元したいスプレッドシートを開いてください。
「ファイル」メニューをクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。
「変更履歴」を選択
「ファイル」メニュー内の「変更履歴」にカーソルを合わせ、「変更履歴を表示」をクリックします。
復元したい日時を選ぶ
表示された変更履歴の中から、復元したい日時を選びます。スプレッドシートは数分ごとに自動保存されているので、必要な時点を見つけてください。
「このバージョンを復元」をクリック
選んだ日時の右側にある「このバージョンを復元」をクリックすると、その時点の状態に戻すことができます。
スマホでの復元方法
スマホでもスプレッドシートの復元が可能です。
Googleスプレッドシートアプリを開く
スマホにインストールされているGoogleスプレッドシートアプリを開きます。
復元したいスプレッドシートを選択
復元したいスプレッドシートをタップして開きます。
メニューを開く
画面右上の3点アイコン（縦に並んだ3つの点）をタップし、メニューを開きます。
「変更履歴」を選択
メニュー内から「変更履歴」を選択します。
復元したい日時を選ぶ
表示された変更履歴の中から、復元したい日時を選びます。
「このバージョンを復元」をタップ
選んだ日時の右側にある「このバージョンを復元」をタップすると、その時点の状態に戻すことができます。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴が表示されない場合はどうすればいいですか？
変更履歴が表示されない場合、スプレッドシートがまだ作成されてから時間が経っていない可能性があります。時間が経過すると、変更履歴が保存されるようになりますので、少し時間を置いてから再度確認してみてください。
Q2: スプレッドシートの復元は何回でもできますか？
はい、変更履歴からは何度でも復元が可能です。ただし、復元したい日時を正確に選ぶことが重要です。誤って別の日時を復元しないように注意してください。
Q3: スマホでも復元できますか？
はい、スマホのGoogleスプレッドシートアプリでも復元が可能です。手順はパソコンとほぼ同じですが、画面の操作がタッチ操作になるため、少し違いがあります。慣れれば簡単に操作できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートの復元は、変更履歴機能を使うことで簡単に行えます。パソコンやスマホが得意でない方でも、上記の手順を試してみてください。万が一、操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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