Googleスプレッドシートを使っていると、誰がいつどんな変更を加えたのか気になることがありますよね。特に、複数人で共有している場合や、変更内容を確認したいときに便利なのが「履歴確認」機能です。
今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートの履歴確認方法をわかりやすく解説します。これを読めば、誰がいつどんな変更を加えたのか、簡単に確認できるようになりますよ。
Googleスプレッドシートの履歴確認方法
履歴確認の基本的な手順
まずは、パソコンでGoogleスプレッドシートを開いてみましょう。
- スプレッドシートを開いたら、右上の「最終編集者」アイコンにカーソルを合わせます。
- 「最終編集者」アイコンをクリックすると、変更履歴が表示されます。
- 履歴パネルでは、誰がいつどんな変更を加えたのかが一覧で表示されます。
これで、誰がどんな変更を加えたのか、簡単に確認できます。
履歴の詳細を確認する方法
履歴パネルでは、変更内容の詳細も確認できます。
- 履歴パネルで、特定の変更をクリックすると、その時点のスプレッドシートの状態が表示されます。
- 変更内容が気になる場合は、その状態を確認してみましょう。
これにより、変更内容を詳細に確認することができます。
履歴を復元する方法
誤って変更してしまった場合でも、履歴から以前の状態に戻すことができます。
- 履歴パネルで、復元したい変更をクリックします。
- 「このバージョンを復元」をクリックすると、その時点の状態に戻すことができます。
これで、誤って変更してしまった場合でも、簡単に元に戻すことができます。
スマホでの履歴確認方法
スマホでも履歴確認が可能です。
- Googleスプレッドシートアプリを開きます。
- 履歴を確認したいシートを開きます。
- 右上のメニューアイコンをタップし、「履歴」を選択します。
- 履歴パネルが表示され、変更内容を確認できます。
これで、スマホでも履歴確認ができます。
よくある質問や疑問
質問1: 履歴はどのくらいの期間保存されますか?
履歴は、通常30日間保存されます。それ以降は古い履歴から順に削除されます。
質問2: 履歴を他の人に見られたくない場合はどうすればいいですか?
履歴の表示をオフにすることができます。設定方法は以下の通りです。
- スプレッドシートを開きます。
- 右上のメニューアイコンをタップし、「設定」を選択します。
- 「履歴の表示」をオフにします。
これで、他の人に履歴を見られなくなります。
質問3: 履歴を完全に削除することはできますか?
履歴を完全に削除することはできませんが、履歴の表示をオフにすることで、他の人に履歴を見られなくすることができます。
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まとめ
Googleスプレッドシートの履歴確認機能を使えば、誰がいつどんな変更を加えたのかを簡単に確認することができます。これにより、誤って変更してしまった場合でも、簡単に元に戻すことができます。
パソコンやスマホが苦手な方でも、上記の手順を試してみてください。わからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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