「Googleスプレッドシート メール 共有」と検索しているあなた、きっと「どうやってスプレッドシートをメールで共有するのか？」とお悩みですね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくお伝えします。
Googleスプレッドシートをメールで共有する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートを他の人と共有するには、主に2つの方法があります。
メールアドレスで直接共有する方法
この方法では、特定の相手にだけスプレッドシートを共有できます。
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「ユーザー、グループ、カレンダーの予定を追加」の欄に、相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に与える権限を選びます（「編集者」「閲覧者（コメント可）」「閲覧者」）。
- 「送信」をクリックします。
これで、指定した相手にスプレッドシートが共有されます。
リンクを使って共有する方法
この方法では、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるように設定できます。
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「一般的なアクセス」の欄で、「リンクを知っている全員」を選択します。
- 相手に与える権限を選びます（「編集者」「閲覧者（コメント可）」「閲覧者」）。
- 「リンクをコピー」をクリックし、そのリンクをメールやメッセージで送ります。
これで、リンクを受け取った人がスプレッドシートにアクセスできるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: メールで共有した場合、相手に通知は届きますか？
はい、メールで共有した場合、相手に通知が届きます。通知を送信しない場合は、「通知を送信する」のチェックを外してから「送信」をクリックしてください。
Q2: スマホからでも共有できますか？
はい、スマホからでもGoogleスプレッドシートを共有できます。アプリを開き、共有したいスプレッドシートを選択し、画面右上の「共有」アイコンをタップして、上記の手順を行ってください。
Q3: 共有を解除するにはどうすればいいですか？
共有を解除するには、「共有」ボタンをクリックし、共有相手の名前の横にある「×」をクリックして「削除」を選択します。これで、その相手のアクセス権限が解除されます。
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まとめ
Googleスプレッドシートの共有方法は、メールアドレスで直接共有する方法と、リンクを使って共有する方法の2つがあります。どちらも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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