Googleスプレッドシートの閲覧権限設定ガイド：初心者でも安心！

こんにちは！Googleスプレッドシートを使っていると、「このファイルを開くには権限が必要です」と表示されて困った経験、ありませんか？

実は、スプレッドシートの「閲覧権限」はとても大切な設定で、正しく管理しないと、せっかく作った資料が誰にも見てもらえなかったり、逆に見られてはいけない人に見られてしまうことも…。

今回は、初心者の方でも安心して理解できるように、Googleスプレッドシートの閲覧権限の設定方法を、わかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートの閲覧権限とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートの「閲覧権限」は、誰がそのシートを見られるか、または編集できるかを決める設定です。

主に以下の3つの権限があります

閲覧者シートの内容を読むことができるが、編集やコメントはできません。
閲覧者（コメント可）シートを読み、コメントを追加できますが、内容の編集はできません。
編集者シートの内容を編集したり、コメントを追加したりできます。

例えば、家計簿を家族と共有する場合は「閲覧者（コメント可）」に設定し、みんなで意見を出し合えるようにすると良いですね。

閲覧権限を設定する方法（パソコン編）

では、実際に閲覧権限を設定する手順を見てみましょう。

これで、指定した相手に対して閲覧権限が設定されます。

閲覧権限を設定する方法（スマホ編）

スマホからでも簡単に閲覧権限を設定できます。

これで、スマホからでも簡単に共有設定ができます。

よくある質問とその解決方法

Q1: 「アクセス権が必要です」と表示された場合、どうすればいいですか？

このメッセージが表示された場合、2つの可能性があります

自分のGoogleアカウントが異なる複数のGoogleアカウントをお持ちの場合、正しいアカウントでログインしているか確認してください。
共有設定がされていないスプレッドシートのオーナーに連絡し、アクセス権限を付与してもらいましょう。

Q2: 閲覧権限を変更したい場合、どうすればいいですか？

権限を変更するには、スプレッドシートを開き、「共有」ボタンをクリックします。

これで、相手の権限が変更されます。

まとめ

Googleスプレッドシートの閲覧権限設定は、情報を安全に共有するために非常に重要です。

権限を適切に設定することで、誤ってデータを編集される心配も減り、安心して共同作業ができます。

もし、設定方法がわからない場合や不安な点があれば、お気軽にLINEでお声掛けください。

一緒に解決して、スプレッドシートをもっと便利に使いこなしましょう！