Googleスプレッドシートの自動化と編集：初心者でもできる簡単ステップ

「Googleスプレッドシートをもっと便利に使いたいけど、どうやって自動化すればいいの？」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、パソコンやスマホの操作が得意でない方でも安心して始められる、スプレッドシートの自動化と編集方法をご紹介します。

はじめに自動化って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

自動化とは、繰り返し行う作業をコンピュータに任せて、手間を減らすことです。例えば、毎月の売上データを集計する作業を自動化すれば、手作業で行う時間を大幅に短縮できます。

マクロとは、スプレッドシート上で行った操作を記録し、ボタン一つで再実行できる機能です。例えば、毎週のデータ入力作業をマクロで記録しておけば、次回からボタン一つで同じ作業を繰り返せます。

手順は以下の通りです

これで、次回からは「拡張機能」→「マクロ」から保存したマクロを選ぶだけで、自動的に同じ操作が実行されます。

関数とは、セルに入力することで自動的に計算を行う数式のことです。例えば、売上データの合計を求めるには「=SUM(\:)」と入力するだけで、からまでの合計が表示されます。

よく使われる関数には以下があります

これらの関数を組み合わせることで、複雑な計算も自動化できます。

スマートフィルは、入力したデータをもとに、次に入力すべき内容を予測して自動で入力してくれる機能です。例えば、日付の入力を始めると、次の日付を自動で入力してくれます。

使い方は簡単

これで、入力したデータのパターンをもとに、自動で次のデータが入力されます。

いいえ、特別な設定は必要ありません。Googleスプレッドシートを開き、「拡張機能」から「マクロ」を選択するだけで、簡単にマクロを使い始めることができます。

最初は難しく感じるかもしれませんが、基本的な関数から始めてみましょう。例えば、「=SUM(\:)」と入力するだけで合計が求められます。慣れてくると、複雑な計算もスムーズにできるようになります。

スマートフィルは、日付や連番の入力など、規則的なデータの入力に役立ちます。例えば、毎月の売上データを入力する際に、日付を自動で入力してくれるので、手間が省けます。

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Googleスプレッドシートの自動化は、初心者でも簡単に始められます。マクロ機能や関数、スマートフィルを活用することで、日々の作業を効率化できます。ぜひ、これらの機能を試してみてください。

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