Googleスプレッドシートで自動化と印刷を簡単に実現する方法

こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートを使って、作業を自動化したり、印刷を簡単にしたりする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも安心してできるように、わかりやすくお伝えしますね。

Googleスプレッドシートでできる自動化とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、「自動化」とは、普段手作業でやっていることを、コンピュータに任せて自動でやってもらうことです。例えば、毎月の請求書を作成したり、同じ内容の書類を何通も作ったりするのは大変ですよね。そんなときに便利なのが、Googleスプレッドシートの「マクロ」機能です。

マクロは、あなたがスプレッドシートで行った操作を記録して、それをボタン一つで繰り返し実行できる機能です。例えば、毎月の請求書を作成する作業をマクロで記録しておけば、次回からはボタンを押すだけで自動で作成できます。

これで、次回からはそのマクロを実行するだけで、同じ操作を自動で行うことができます。

次に、スプレッドシートを印刷する方法についてです。手作業で印刷するのは手間がかかりますが、少しの工夫で簡単にできます。

複数のシートをまとめて印刷したい場合は、印刷設定画面で「ワークブック」を選択すると、シートごとにチェックボックスが表示され、印刷したいシートを選ぶことができます。

もっと便利に自動で印刷をしたい場合は、Google Apps Script（GAS）を使う方法があります。GASを使うと、スプレッドシートのデータを元に、Googleドキュメントで差し込み印刷を自動で行うことができます。

差し込み印刷とは、スプレッドシートのデータを元に、Googleドキュメントのテンプレートに自動でデータを差し込んで、個別の書類を作成する方法です。例えば、顧客ごとに異なる請求書を自動で作成することができます。

いいえ、現在のところ、Googleスプレッドシートのマクロ機能はパソコン専用です。スマホでは使用できません。

初めての方でも安心して使えるように、インターネット上には初心者向けの解説記事やサンプルコードがたくさんあります。少しずつ学んでいけば大丈夫ですよ。

初めての方には少し難しく感じるかもしれませんが、手順をしっかりと追っていけば、誰でも設定できます。わからないことがあれば、気軽に質問してくださいね。

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Googleスプレッドシートを使えば、面倒な作業を自動化したり、印刷を簡単にしたりすることができます。マクロ機能やGASを活用すれば、さらに効率的に作業を進めることができます。

もし、操作方法がわからなかったり、うまくいかないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業がもっと楽になるように、サポートしますよ！