日々の生活や仕事で「Google スプレッドシート」を使いたいけれど、どう始めればいいか分からない…そんなお悩みを抱えていませんか？実は、Google スプレッドシートには、あらかじめ使いやすい「テンプレート」がたくさん用意されているんです。これらを活用すれば、面倒な作業をぐっと楽に、しかも効率的に進めることができますよ。
今回は、初心者の方でも安心して使える、便利なテンプレートの活用法をご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも、すぐに取り入れられる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
Google スプレッドシートのテンプレートとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Google スプレッドシートのテンプレートとは、あらかじめ作られた「ひな形」のことです。例えば、家計簿やスケジュール表、プロジェクト管理表など、よく使われる形式が最初から整っています。これを使うことで、ゼロから作る手間が省け、すぐに作業を始めることができます。
初心者でも簡単に使える！おすすめテンプレート活用法
家計簿テンプレートで毎月の支出を簡単に管理
家計簿テンプレートを使えば、毎月の収支を簡単に記録できます。支出の項目を入力するだけで、自動的に合計が計算され、無駄遣いを防ぐ手助けになります。
スケジュールテンプレートで1週間の予定を見やすく整理
スケジュールテンプレートを使えば、1週間の予定を見やすく整理できます。予定を入力することで、時間の使い方を見直すきっかけになります。
プロジェクト管理テンプレートでタスクの進捗を一目で把握
プロジェクト管理テンプレートを使えば、タスクの進捗状況を一目で確認できます。担当者や期限を設定することで、チーム全体の進行状況を把握できます。
テンプレートの使い方初心者でも安心のステップ
テンプレートを使う方法はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。
- Google スプレッドシートを開きます。
- 画面右上の「テンプレートギャラリー」をクリックします。
- 表示されたテンプレートの中から、使いたいものを選びます。
- 選んだテンプレートが新しいシートとして開かれます。
これだけで、あっという間に目的の表が手に入ります。
よくある質問や疑問
Q1: テンプレートをカスタマイズできますか？
はい、できます。テンプレートはあくまでひな形ですので、自分の必要に応じて項目を追加したり、削除したりすることができます。
Q2: テンプレートを他の人と共有できますか？
はい、できます。シートの右上にある「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、他の人と共同で編集することができます。
まとめ
Google スプレッドシートのテンプレートを活用すれば、日々の作業がぐっと楽になります。家計簿やスケジュール管理、プロジェクト管理など、さまざまな用途に対応したテンプレートが揃っています。ぜひ、テンプレートを使って、作業効率をアップさせてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント