Googleスプレッドシートで入力履歴を確認する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Googleスプレッドシートを使っていると、誰がいつどのようにデータを変更したのか気になることがありますよね。特に、複数の人と共同で作業している場合、変更履歴を確認することで、誤ってデータが消えてしまったり、間違った情報が入力されたりした際に、迅速に対応できます。

今回は、Googleスプレッドシートで入力履歴を確認する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して操作できるように、ステップごとに解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

入力履歴を確認する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートで入力履歴を確認する方法は、主に以下の2つです。

方法1セル単位での履歴確認

特定のセルがいつ、誰によって、どのように編集されたかを確認する方法です。

方法2全体の変更履歴を確認する

シート全体の変更履歴を確認する方法です。

入力履歴が表示されない場合の対処法

場合によっては、入力履歴が表示されないことがあります。そんなときは、以下の対処法を試してみてください。

• 編集権限の確認ファイルの閲覧権限が「閲覧者」や「コメント可」の場合、履歴が表示されないことがあります。ファイルのオーナーに編集権限を依頼してください。
• ブラウザの確認スマートフォンやタブレットのアプリでは、履歴が表示されない場合があります。パソコンのブラウザで確認してみてください。
• コピー元のファイルの確認データは入っているのに履歴が表示されない場合、コピー元のファイルで履歴が保存されていない可能性があります。元のファイルを確認してください。

よくある質問や疑問

Q1: 編集履歴を復元する方法はありますか？

はい、あります。変更履歴画面で過去の版を選択し、「この版を復元」ボタンをクリックすると、その時点のシートの状態に戻すことができます。

Q2: 編集履歴はいつまで保存されますか？

Googleスプレッドシートでは、基本的に無期限で変更履歴が保存されます。ただし、ファイルの容量が大きくなると、古い履歴が削除されることがあります。

Q3: 編集履歴を他の人と共有する方法はありますか？

変更履歴自体を直接共有することはできませんが、履歴画面をスクリーンショットで保存し、共有することは可能です。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Googleスプレッドシートの入力履歴を確認することで、誰がいつどのようにデータを変更したのかを把握でき、誤った情報の修正やデータの復元がスムーズに行えます。特に、複数人で共同作業をしている場合には、非常に便利な機能です。

操作はとても簡単で、特別な知識は必要ありません。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。