Googleスプレッドシートで自動入力を設定する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「同じデータを何度も入力するのが面倒だな」と感じることはありませんか？そんなときに便利なのが「自動入力」機能です。今回は、パソコンやスマホで簡単にできる自動入力の方法を、初心者の方でもわかりやすくご紹介します。

自動入力とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

自動入力とは、同じデータや連続したデータを手軽に入力する機能のことです。例えば、毎月の支出を記録する表を作るとき、日付や曜日を一つ一つ入力するのは大変ですよね。そんなときに自動入力を使えば、手間を省いて効率よく作業ができます。

自動入力の方法

オートフィルを使って連続データを入力する

オートフィルは、セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）をドラッグすることで、連続したデータを入力できる機能です。

ショートカットキーを使って効率よく入力する

大量のデータを入力する場合、ドラッグ操作だけでは時間がかかります。そんなときは、ショートカットキーを使うと便利です。

スマートフィルを使って予測入力する

スマートフィルは、Googleスプレッドシートが入力内容を学習し、次に入力するデータを予測して提案してくれる機能です。

関数を使って自動入力する

関数を使うと、より高度な自動入力が可能です。

よくある質問や疑問

Q1: スマホでも自動入力はできますか？

はい、スマホでも自動入力は可能です。Googleスプレッドシートのアプリをインストールし、パソコンと同様の操作でオートフィルやスマートフィルを使用できます。

Q2: オートフィルがうまく動作しません。

オートフィルが動作しない場合、以下の点を確認してください。

それでも解決しない場合は、Googleスプレッドシートのヘルプセンターを参照してください。

Q3: 自動入力の設定を解除するにはどうすればよいですか？

自動入力の設定を解除するには、以下の手順を試してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートの自動入力機能を使うことで、データ入力の手間を大幅に減らすことができます。パソコンやスマホで簡単に操作できるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。