Googleスプレッドシートで重複データを削除する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、気づかないうちに同じデータが何度も入力されてしまうことがあります。特に、住所録や顧客リストなど、大切な情報が重複していると、後々困ることになりますよね。今回は、そんな重複データを簡単に削除する方法をご紹介します。

重複データを削除するための準備

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、重複データを削除したいスプレッドシートを開きます。例えば、住所録や顧客リストなど、同じ情報が何度も入力されているシートを開いてみてください。

手順1: 重複を削除したい範囲を選択

削除したいデータが含まれている範囲をマウスでドラッグして選択します。例えば、A列からD列までの住所録がある場合、その範囲を選択します。

手順2: 「データ」メニューから「データクリーンアップ」を選択

画面上部のメニューから「データ」をクリックし、表示されるメニューから「データクリーンアップ」を選択します。

手順3: 「重複を削除」をクリック

「データクリーンアップ」のサブメニューから「重複を削除」を選択します。

手順4: 削除する列を選択

表示されるダイアログボックスで、重複をチェックする列を選択します。例えば、住所録の場合、名前や住所が重複しているかを確認したい場合は、それらの列にチェックを入れます。

手順5: 「削除」をクリック

設定が完了したら、「削除」ボタンをクリックします。これで、選択した範囲内で重複しているデータが削除されます。

削除したデータを復元する方法

もし、誤って削除してしまった場合でも安心してください。Googleスプレッドシートには、削除したデータを復元する機能があります。

手順1: 「編集」メニューから「元に戻す」を選択

画面上部の「編集」メニューから「元に戻す」を選択します。これで、直前の操作が取り消され、削除したデータが復元されます。

手順2: 「Ctrl + Z」キーを使用

キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーを押すことでも、直前の操作を取り消すことができます。

重複データ削除の注意点

重複データを削除する際には、以下の点に注意してください。

よくある質問

Q1: 重複データを削除した後、元に戻すことはできますか？

はい、できます。削除後に「編集」メニューから「元に戻す」を選択するか、キーボードの「Ctrl + Z」キーを押すことで、直前の操作を取り消し、削除したデータを復元できます。

Q2: 重複データの削除は、どのような場面で役立ちますか？

住所録や顧客リストなど、同じ情報が何度も入力されている場合に、重複データを削除することで、データが整理され、管理がしやすくなります。

Q3: 重複データを削除する際、注意すべき点はありますか？

削除する前に、選択範囲を再確認し、重要なデータを誤って削除しないようにしましょう。また、削除前にバックアップを取っておくと安心です。

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まとめ

Googleスプレッドシートでの重複データの削除は、簡単な手順で行うことができます。データを整理することで、作業効率が向上し、管理がしやすくなります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。