Googleスプレッドシートで行を自動で消去する方法：初心者でもできる簡単ステップ

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Googleスプレッドシートを使っていると、不要な行が増えてきて、データが見づらくなったり、操作が面倒になったりしますよね。特に、手動で一行一行削除するのは大変です。そこで今回は、スプレッドシートの行を自動で消去する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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なぜ行を自動で消去するのか？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

例えば、毎月の売上データを管理しているとします。月末に古いデータを手動で削除するのは時間がかかり、うっかり忘れてしまうこともありますよね。自動で行を消去できれば、毎月の作業がぐっと楽になります。

方法1Google Apps Script（GAS）を使って自動削除

Google Apps Script（GAS）を使うと、特定の条件に合った行を自動で削除できます。例えば、「A列が空白の行を削除する」といった設定が可能です。

手順

  1. スプレッドシートを開き、「拡張機能」から「Apps Script」を選択します。
  2. 以下のコードを入力します

function deleteEmptyRows() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var data = sheet.getDataRange().getValues();
var newData = data.filter(function(row) {
return row.some(function(cell) {
return cell !== "";
});
});
sheet.clearContents();
sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData.length).setValues(newData);
}
  1. 「保存」ボタンをクリックし、スクリプトを実行します。

これで、A列が空白の行が自動で削除されます。

方法2フィルタ機能を使って手動で削除

GASを使うのはちょっと難しいと感じる方には、スプレッドシートの「フィルタ」機能を使った方法がおすすめです。

手順

  1. スプレッドシートを開き、上部メニューの「データ」から「フィルタを作成」を選択します。
  2. 列の見出しに表示されるフィルタアイコンをクリックし、「空白」を選択します。
  3. 空白行だけが表示されるので、それらを選択し、右クリックから「行を削除」を選びます。

これで、空白行を簡単に削除できます。

方法3サードパーティツールを使って自動削除

もっと簡単に自動化したい方には、サードパーティのツールを使う方法もあります。例えば、「Yoom」などのツールでは、Gmailやチャットツールの投稿をトリガーにして、スプレッドシートの行を自動で削除することができます。

手順

  1. 「Yoom」などのツールに登録し、Googleスプレッドシートと連携させます。
  2. 削除したい条件（例えば、特定のキーワードを含む行）を設定します。
  3. トリガー（例えば、Gmailの受信）を設定します。

これで、条件に合った行が自動で削除されます。

よくある質問

Q1: GASのコードを変更するにはどうすればいいですか？

「Apps Script」のエディタで、コードを編集し、「保存」ボタンをクリックするだけです。

Q2: フィルタ機能を使っても削除できない場合はどうすればいいですか？

フィルタ機能で表示されていない行があるかもしれません。全ての行を表示させてから再度試してみてください。

Q3: サードパーティツールの設定が難しい場合はどうすればいいですか？

ツールのサポートページやヘルプガイドを参照するか、サポートに問い合わせてみてください。

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まとめ

Googleスプレッドシートで行を自動で消去する方法は、GASを使う方法、フィルタ機能を使う方法、サードパーティツールを使う方法の3つがあります。自分のスキルやニーズに合わせて、最適な方法を選んでください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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