GoogleスプレッドシートのIMPORTRANGE関数の使い方を初心者でもわかりやすく解説

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Googleスプレッドシートを使っていると、他のシートのデータを参照したい場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが、IMPORTRANGE(インポートレンジ)関数です。今回は、この関数の基本的な使い方から注意点、活用方法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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IMPORTRANGE関数とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

IMPORTRANGE関数は、他のスプレッドシートから指定した範囲のデータを読み込むことができる関数です。これを使うと、複数のシートに分かれた情報を一つのシートに集約して閲覧できるので、業務効率の向上に役立ちます。

IMPORTRANGE関数の基本的な使い方

IMPORTRANGE関数の構文は以下の通りです


=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!範囲")

例えば、以下のように入力します


=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "シート1!C10")

この例では、指定したURLの「シート1」からからC10までの範囲を読み込むことができます。

手順

  1. 読み込み先のスプレッドシートを開きます。
  2. データを取り込みたいセルにIMPORTRANGE関数を入力します。
  3. 初めて他のスプレッドシートからデータを読み込む場合、「これらのシートをリンクする必要があります」と表示されるので、「アクセスを許可」をクリックします。
  4. データが読み込まれます。

IMPORTRANGE関数の注意点

IMPORTRANGE関数を使用する際には、以下の点に注意してください

  • 参照元のスプレッドシートにアクセス権が必要です。アクセス権がない場合、データを読み込むことができません。
  • 参照元のシートが非公開の場合、データを読み込むことができません。
  • 参照元のシートが削除された場合、データを読み込むことができません。
  • 参照元のシートにアクセスできない場合、「#REF!」エラーが表示されます。

IMPORTRANGE関数の活用例

IMPORTRANGE関数は、他の関数と組み合わせて使うことで、さらに便利に活用できます。例えば、SUM関数と組み合わせて、他のシートから合計値を取得することができます


=SUM(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "シート1!"))

このように、IMPORTRANGE関数を使うことで、複数のシートに分かれたデータを集約して分析することができます。

よくある質問や疑問

IMPORTRANGE関数で画像や書式は読み込めますか?

IMPORTRANGE関数では、セル内の画像や書式(色、太字、フォントサイズなど)は読み込むことができません。読み込めるのは、セル内の値のみです。

IMPORTRANGE関数で読み込んだデータは編集できますか?

IMPORTRANGE関数で読み込んだデータは、参照元のシートのデータを表示するだけで、編集することはできません。編集したい場合は、参照元のシートで直接編集してください。

IMPORTRANGE関数で読み込んだデータは自動で更新されますか?

はい、IMPORTRANGE関数で読み込んだデータは、参照元のシートが更新されると、自動で更新されます。これにより、常に最新のデータを表示することができます。

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まとめ

IMPORTRANGE関数を使うことで、他のスプレッドシートからデータを簡単に読み込むことができ、業務の効率化に役立ちます。基本的な使い方をマスターし、注意点を押さえて活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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