Googleスプレッドシートを使っていると、1つのセルに複数の情報が入っていて、これを分けたい場面がよくありますよね。例えば、「山田 太郎」という名前を「山田」と「太郎」に分けたり、住所の「東京都 渋谷区」を「東京都」と「渋谷区」に分けたりすることができます。今回は、そんなときに役立つ「セル分割」の方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
セルを分割する基本の方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、Googleスプレッドシートでセルを分割する基本的な方法から見ていきましょう。
セルを選択する
分割したいデータが入っているセルをクリックして選択します。例えば、「山田 太郎」と入力されているセルを選びます。
メニューから「テキストを列に分割」を選ぶ
上部のメニューから「データ」をクリックし、その中から「テキストを列に分割」を選択します。
区切り文字を選択する
「区切り文字」の選択肢が表示されます。ここで、分割したい基準となる文字を選びます。
スペースで分割する場合区切り文字の「スペース」を選びます。
カンマで分割する場合区切り文字の「カンマ」を選びます。
セミコロンで分割する場合区切り文字の「セミコロン」を選びます。
その他の文字で分割する場合区切り文字の「カスタム」を選び、分割したい文字を入力します。
これで、選択したセルの内容が指定した区切り文字で分割され、隣の列に表示されます。
関数を使ってセルを分割する方法
次に、関数を使ってセルを分割する方法をご紹介します。関数を使うと、元のデータを残したまま、別のセルに分割されたデータを表示することができます。
SPLIT関数を使う
SPLIT関数を使うと、指定した区切り文字でセルの内容を分割することができます。例えば、セルに「山田 太郎」と入力されている場合、セルB1に以下のように入力します。
=SPLIT(, " ")
これで、セルの内容がスペースで分割され、セルB1に「山田」、セルC1に「太郎」が表示されます。
改行で分割する場合
セル内で改行を使って複数行に分かれているデータを分割したい場合、少し工夫が必要です。改行は「CHAR(10)」で表されますので、以下のように関数を組み合わせて使います。
=TRANSPOSE(SPLIT(, CHAR(10)))
これで、セルの改行ごとにデータが縦方向に分割され、複数行に展開されます。
よくある質問や疑問
Q1: セルを分割した後、元のデータはどうなりますか？
セルの内容が分割されても、元のセルのデータはそのまま残ります。隣の列に分割されたデータが表示されるだけです。
Q2: 1つのセルに複数の区切り文字がある場合、どうすればいいですか？
例えば、セルに「山田, 太郎; 住所: 渋谷区」といったデータがある場合、複数の区切り文字を使って分割することができます。以下のように関数を組み合わせて使います。
=TRANSPOSE(SPLIT(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(, ",", " "), ";", " "), " "))
これで、カンマやセミコロンで区切られたデータをスペースで分割し、縦方向に展開することができます。
まとめ
Googleスプレッドシートでセルを分割する方法は、メニューの「テキストを列に分割」機能を使う方法と、関数を使う方法があります。どちらも簡単に操作できるので、状況に応じて使い分けてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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