Google スプレッドシートを簡単に共有する方法｜初心者向けガイド

Google スプレッドシートを使っていると、「他の人と一緒に作業したい」「スマホでも共有したい」と思うこと、ありませんか？でも、「どうやって共有するのか分からない」「難しそう」と感じている方も多いはず。そんなあなたのために、今回は初心者でも安心してできる、Google スプレッドシートの共有方法をわかりやすくご紹介します。

Google スプレッドシートを共有する基本の方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、パソコンでの基本的な共有方法から見ていきましょう。

メールアドレスで共有する

メールアドレスで共有する方法は、特定の人とだけファイルを共有したいときに便利です。

リンクで共有する

リンクで共有する方法は、複数の人と一度に共有したいときに便利です。

スマホでの共有方法

外出先でもスプレッドシートを共有したいときは、スマホを使いましょう。

Google ドライブアプリを使う

Google ドライブアプリを使う方法は、スマホからでも簡単に共有できます。

スプレッドシートアプリを使う

スプレッドシートアプリを使う方法は、アプリから直接共有できます。

便利な共有のテクニック

さらに便利な共有の方法もあります。

コメント機能を使う

コメント機能を使う方法は、シート上で直接意見を交換したいときに便利です。

変更履歴を確認する

変更履歴を確認する方法は、誰がどのように編集したかを確認したいときに便利です。

よくある質問や疑問

Q1: 共有したファイルを他の人が編集できないようにするには？

共有時に「閲覧者」や「コメント可」の権限を選ぶことで、編集を制限できます。

Q2: スマホで共有したファイルをパソコンで編集できますか？

はい、スマホで共有したファイルもパソコンで編集できます。Google ドライブに保存されていれば、どのデバイスからでもアクセス可能です。

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まとめ

Google スプレッドシートの共有方法は、パソコンでもスマホでも簡単にできます。特定の人とだけ共有したいときはメールアドレスで、複数の人と共有したいときはリンクで、状況に応じて使い分けましょう。また、コメント機能や変更履歴を活用することで、よりスムーズな共同作業が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。