Googleスプレッドシート活用術:初心者でもできる便利な使い方

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「Googleスプレッドシートって、なんだか難しそう…」と思っていませんか?でも、実はとっても簡単に使えるんです。今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使えるように、わかりやすくご紹介します。これを読めば、スプレッドシートが身近なツールに変わりますよ!

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Googleスプレッドシートって何だろう?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、パソコンやスマホで使える無料の表計算ツールです。エクセルと似ていますが、インターネット上で動くので、どこからでもアクセスできます。例えば、家でも外出先でも、スマホやパソコンで同じデータを見たり編集したりできるんです。

こんなときに便利!活用シーン

ここがポイント!

  • 家計簿をつけたい毎月の収支を簡単に管理できます。
  • 買い物リストを作りたい必要なものをリスト化して、忘れ物を防げます。
  • 旅行の計画を立てたい行きたい場所や日程を整理して、スムーズな旅行準備ができます。

まずはこれだけ覚えよう!基本の使い方

  1. Googleアカウントでログイン
  2. スプレッドシートを新規作成
  3. セルに文字や数字を入力
  4. 行や列を追加・削除
  5. データを保存(自動保存されます)

これだけで、基本的な操作はOKです。

もっと便利に!活用テクニック

  • セルにコメントを追加右クリックで「コメント」を選ぶと、メモを残せます。
  • データを並べ替えデータを選択して、「データ」→「範囲を並べ替え」で順番を変更できます。
  • 関数を使って計算例えば「=SUM()」で、からまでの合計を計算できます。

チームで使うときのポイント

  • シートを共有右上の「共有」ボタンから、他の人とシートを共有できます。
  • 同時編集複数人で同時に編集できるので、みんなで協力して作業できます。
  • コメント機能セルにコメントをつけて、意見や質問を残せます。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートは無料で使えるの?

はい、Googleアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。

Q2: スマホでも使えるの?

はい、Googleスプレッドシートのアプリをスマホにインストールすれば、外出先でも編集や確認ができます。

Q3: エクセルと何が違うの?

エクセルはパソコンにインストールして使いますが、Googleスプレッドシートはインターネット上で動くので、どこからでもアクセスでき、複数人で同時に作業できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートは、初心者でも簡単に使える便利なツールです。家計簿や買い物リスト、旅行の計画など、日常生活で活用できます。まずは基本的な使い方を覚えて、少しずつ便利な機能を試してみてください。もしわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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