Google スプレッドシート 関数 初心者でも安心！簡単に使える基本関数と活用法

Google スプレッドシートを使い始めたばかりの方、特にパソコンやスマホの操作に不安がある方に向けて、関数の基本的な使い方と便利な関数をご紹介します。これを読めば、スプレッドシートでの作業がぐっと楽になりますよ！

関数って何？どう使うの？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、関数とは「計算を自動でしてくれる魔法のようなツール」です。例えば、家計簿をつけるときに「今月の支出の合計はいくらかな？」と考えることがありますよね。そんなとき、関数を使えば、セルに数字を入力するだけで瞬時に合計を計算してくれます。

関数を使うには、セルに「=」を入力してから関数名を続けます。例えば、合計を出したいときは「=SUM(範囲)」と入力します。

初心者でも使いやすい関数5選

これらの関数は、日常的なデータの集計や分析にとても役立ちます。

関数を使うときのポイント

関数を使う際の注意点をいくつかご紹介します。

よくある質問や疑問

Q1: 関数を使うときにエラーが出てしまうのですが、どうすればいいですか？

エラーが出る場合、以下の点を確認してみてください。

Q2: 関数を使って集計した結果をグラフにすることはできますか？

はい、できます。関数で集計したデータをもとに、スプレッドシートの「挿入」メニューから「グラフ」を選ぶことで、簡単にグラフを作成できます。これにより、データの傾向を視覚的に把握することができます。

Q3: 関数を使う際に、他の人と共有しても問題ないですか？

はい、問題ありません。Google スプレッドシートはオンラインで共有できるため、他の人と同じシートを同時に編集したり、関数を使って共同作業を行ったりすることができます。共有設定を適切に行い、必要な人と情報を共有しましょう。

まとめ

Google スプレッドシートの関数を使うことで、日々の作業がぐっと効率化されます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば大丈夫です。困ったときは、公式ヘルプやオンラインのチュートリアルを参考にすると良いでしょう。

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