Googleスプレッドシートで複数条件を使ってデータを絞り込む方法

こんにちは！今回は、Googleスプレッドシートで「複数の条件」を使ってデータを絞り込む方法について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、安心して理解できるように、実際の例を交えながら解説していきますね。

GoogleスプレッドシートのFILTER関数とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず最初に、FILTER関数について簡単に説明します。

Googleスプレッドシートには「FILTER（フィルター）」という関数があります。この関数を使うと、指定した条件に合ったデータだけを抽出することができます。例えば、売上データの中から「2025年1月のデータだけを表示したい」といった場合に便利です。

複数の条件でデータを絞り込む方法

次に、複数の条件を使ってデータを絞り込む方法をご紹介します。

AND条件（すべての条件を満たすデータを抽出）

AND条件とは、「AかつB」といったように、すべての条件を満たすデータを抽出する方法です。

例えば、以下のようなデータがあるとします。

この中から、「部門が食品で、売上が1000以上」のデータを抽出したい場合、次のように入力します。

この式を入力すると、「りんご」のデータだけが抽出されます。

OR条件（いずれかの条件を満たすデータを抽出）

OR条件とは、「AまたはB」といったように、いずれかの条件を満たすデータを抽出する方法です。

先ほどのデータで、「部門が食品または売上が700以上」のデータを抽出したい場合、次のように入力します。

この式を入力すると、「りんご」と「ノート」のデータが抽出されます。

AND条件とOR条件を組み合わせる

AND条件とOR条件を組み合わせることで、より複雑な条件でデータを絞り込むことができます。

例えば、「部門が食品で、売上が1000以上、または部門が文房具で、売上が500以上」のデータを抽出したい場合、次のように入力します。

この式を入力すると、「りんご」と「ノート」のデータが抽出されます。

よくある質問や疑問

Q1: FILTER関数でエラーが出る場合はどうすればいいですか？

FILTER関数で「範囲サイズが一致しません」といったエラーが出る場合、指定した範囲の行数や列数が一致しているか確認してください。例えば、A列とB列の範囲を指定する場合、両方の範囲の行数が同じである必要があります。

Q2: 複数の列に対して条件を設定する方法はありますか？

はい、複数の列に対して条件を設定することができます。例えば、「部門が食品で、売上が1000以上、かつ商品名がりんご」のデータを抽出したい場合、次のように入力します。

Q3: 部分一致でデータを抽出する方法はありますか？

はい、部分一致でデータを抽出することができます。例えば、「商品名に『ノート』が含まれるデータを抽出したい場合、次のように入力します。

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まとめ

今回は、Googleスプレッドシートで複数の条件を使ってデータを絞り込む方法についてご紹介しました。AND条件やOR条件を使うことで、必要なデータを効率よく抽出することができます。ぜひ、実際のデータで試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。