Googleスプレッドシートでシートを保護する方法｜初心者でも安心！

Googleスプレッドシートを使っていると、他の人に大事なデータを編集されてしまうことがありますよね。そんなときに便利なのが「シート保護」機能です。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

シート保護とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

シート保護とは、スプレッドシートの特定のシートやセルを他の人が編集できないようにする機能です。これを使うと、大事なデータがうっかり変更される心配が減ります。

例えば、家計簿をみんなで共有しているとき、収入や支出の合計欄を他の人が編集してしまうと困りますよね。そんなときにシート保護を使えば、合計欄を編集できなくすることができます。

シートを保護する手順

では、実際にシートを保護する方法を見ていきましょう。

これで、指定したシートが他の人に編集されないようになります。

特定のセルだけを保護する方法

シート全体ではなく、一部のセルだけを保護したい場合もありますよね。例えば、計算式が入っているセルや重要なデータが入っているセルだけを保護することができます。

これで、指定したセルだけが他の人に編集されないようになります。

保護を解除する方法

もし、保護を解除したい場合は、以下の手順で行えます。

これで、シートやセルの保護が解除され、編集できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: スマホでもシート保護はできますか？

現在、スマートフォンやタブレットのアプリ版では、シートやセルの保護機能は利用できません。保護設定を行うには、パソコン版のGoogleスプレッドシートを使用してください。

Q2: 他の人が保護されたセルを編集しようとするとどうなりますか？

他の人が保護されたセルを編集しようとすると、「この範囲を編集できるユーザーを制限する」設定をしている場合は、編集できない旨のメッセージが表示されます。編集権限を持っているユーザーのみが編集できます。

Q3: シート保護を解除するにはどうすればいいですか？

シート保護を解除するには、メニューから「データ」を選択し、「シートと範囲を保護」をクリックします。右側に表示される設定画面で、解除したい保護を選択し、ゴミ箱アイコンをクリックして削除します。

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まとめ

Googleスプレッドシートのシート保護機能を使うことで、大事なデータを他の人に編集されないように守ることができます。特定のシートやセルだけを保護することもできるので、用途に応じて設定してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。