Googleスプレッドシートの編集履歴を確認する方法｜初心者でもわかる解説

1. 編集履歴を確認したいセルを右クリックします。
2. メニューから「編集履歴を表示」を選択します。
3. 右側に編集履歴が表示され、過去の変更内容を確認できます。

編集履歴の活用方法

編集履歴を活用することで、以下のようなメリットがあります。

• 誤ってデータを変更してしまった場合でも、誰がどのように変更したのかを確認できる
• 過去の状態に復元することで、間違った変更を取り消すことができる
• 複数人での共同編集時に、各自の変更内容を追跡できる

よくある質問や疑問

Q1: スマートフォンやタブレットでも編集履歴を確認できますか？

スマートフォンやタブレットのアプリ版では、編集履歴の確認が制限されています。PC版のブラウザでGoogleスプレッドシートを開くことで、編集履歴を確認することができます。

Q2: 編集履歴を削除することはできますか？

現在のところ、Googleスプレッドシートでは編集履歴を個別に削除することはできません。ただし、特定の版を復元することで、以前の状態に戻すことができます。

Q3: 編集履歴はどのくらいの期間保存されますか？

編集履歴は無期限で保存されますが、Googleドライブのストレージ容量に影響を与える可能性があります。不要なファイルや版は削除することをおすすめします。

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まとめ

Googleスプレッドシートの編集履歴機能は、データの変更履歴を追跡し、誤った変更を取り消すために非常に便利なツールです。初心者の方でも簡単に確認できるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。