Googleスプレッドシートで複数シートを一括集計する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、複数のシートに分かれたデータをまとめて集計したい場面がよくありますよね。特に、売上データや月別の記録など、同じ形式で複数のシートにデータがある場合、一つ一つ手作業で集計するのは大変です。そこで今回は、初心者の方でも簡単にできる方法をご紹介します。

複数シートのデータをまとめる方法
集計結果を自動で更新する方法
1. QUERY関数とIMPORTRANGE関数を組み合わせる
2. Google Apps Scriptを使って自動化する
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まとめ

複数シートのデータをまとめる方法

Googleスプレッドシートのイメージ

複数のシートに分かれたデータを一つのシートにまとめるには、いくつかの方法があります。ここでは代表的な方法を見ていきましょう。

QUERY関数を使って集計する

QUERY関数は、SQLのような構文でデータを抽出・集計できる強力な関数です。複数のシートからデータをまとめる際に非常に便利です。

例えば、シート1とシート2のA列からC列のデータをまとめたい場合、以下のように記述します。

excel

=QUERY({'シート1'!C; 'シート2'!C}, "SELECT Col1, Col2, Col3", 1)

このように、`{}`でシートと範囲を指定し、`;`で縦に連結します。これで、シート1とシート2のA列からC列のデータが一つのシートにまとめられます。

IMPORTRANGE関数を使って他のスプレッドシートからデータを取り込む

IMPORTRANGE関数を使うと、他のスプレッドシートからデータを取り込むことができます。例えば、別のスプレッドシートのからC10のデータを取り込みたい場合、以下のように記述します。

excel

=IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!C10")

これで、指定したスプレッドシートのデータが現在のシートに表示されます。

ピボットテーブルを使って集計する

ピボットテーブルは、データを集計・分析するための強力なツールです。特に、売上データや成績データなど、項目ごとに集計したい場合に便利です。

ピボットテーブルを作成するには、まず集計したいデータ範囲を選択し、「データ」メニューから「ピボットテーブル」を選択します。次に、行や列に集計したい項目をドラッグし、値に集計方法（合計、平均など）を設定します。これで、簡単に集計結果を得ることができます。

集計結果を自動で更新する方法

データが追加されるたびに手動で集計を更新するのは手間ですよね。そこで、集計結果を自動で更新する方法をご紹介します。

QUERY関数とIMPORTRANGE関数を組み合わせる

QUERY関数とIMPORTRANGE関数を組み合わせることで、他のスプレッドシートのデータを取り込みつつ、集計を行うことができます。例えば、以下のように記述します。

excel

=QUERY(IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!C"), "SELECT Col1, Col2, Col3", 1)

これで、指定したスプレッドシートのデータが取り込まれ、QUERY関数で集計されます。データが追加されると、自動で集計結果も更新されます。

Google Apps Scriptを使って自動化する

Google Apps Scriptを使うと、スプレッドシートの操作を自動化することができます。例えば、定期的にデータを集計するスクリプトを作成し、トリガーを設定することで、自動で集計を行うことができます。

以下は、Google Apps Scriptでデータを集計する簡単な例です。

javascript

function aggregateData() {

  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("集計シート");

  var data1 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("シート1").getRange("C").getValues();

  var data2 = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("シート2").getRange("C").getValues();
  var combinedData = data1.concat(data2);

sheet.getRange(1, 1, combinedData.length, combinedData.length).setValues(combinedData); }

このスクリプトを実行すると、シート1とシート2のA列からC列のデータが「集計シート」にまとめられます。さらに、スクリプトエディタの「時計」アイコンからトリガーを設定することで、定期的に自動で集計を行うことができます。