Googleスプレッドシートを使っていると、同じフォーマットのシートを何度も作りたい場面が出てきますよね。例えば、毎月の売上表やプロジェクトの進捗管理など、同じ形式のシートを繰り返し使いたいときに便利なのが「シートの複製機能」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、シートを複製する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。
シートを同じスプレッドシート内で複製する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、同じスプレッドシート内でシートを複製する方法から見ていきましょう。
手順1: 複製したいシートを選択する
複製したいシートのタブ（下部に表示されているシート名）をクリックして選択します。
手順2: シート名の右側にある▼マークをクリック
選択したシートのタブの右側にある小さな▼マークをクリックします。これで、シートの設定メニューが表示されます。
手順3: 「コピーを作成」を選択
表示されたメニューから「コピーを作成」をクリックします。これで、選択したシートのコピーが同じスプレッドシート内に作成されます。
手順4: コピーされたシートを確認
シートタブの一番右側に、新しく作成されたコピーシートが「シート名のコピー」として表示されます。これで、同じ内容のシートを新たに作成することができました。
シートを別のスプレッドシートにコピーする方法
次に、シートを別のスプレッドシートにコピーする方法をご紹介します。
手順1: 複製したいシートを選択する
先ほどと同様に、複製したいシートのタブをクリックして選択します。
手順2: シート名の右側にある▼マークをクリック
選択したシートのタブの右側にある小さな▼マークをクリックします。
手順3: 「別のワークブックにコピー」を選択
表示されたメニューから「別のワークブックにコピー」をクリックします。これで、シートを別のスプレッドシートにコピーする準備が整いました。
手順4: コピー先のスプレッドシートを選択
「新しいスプレッドシート」または「既存のスプレッドシート」のいずれかを選択します。
* 「新しいスプレッドシート」を選択すると、新しくスプレッドシートが作成され、その中にシートがコピーされます。
* 「既存のスプレッドシート」を選択すると、Googleドライブ上に保存されているスプレッドシートの一覧が表示されるので、コピー先のスプレッドシートを選択します。
手順5: コピーを完了する
コピー先のスプレッドシートを選択したら、「選択」ボタンをクリックします。これで、選択したシートが別のスプレッドシートにコピーされます。
複数のシートをまとめて複製する方法
複数のシートをまとめて複製したい場合の方法をご紹介します。
手順1: 複製したいシートを選択する
Ctrlキー（またはMacの場合はCommandキー）を押しながら、複製したいシートのタブをクリックして選択します。
手順2: シート名の右側にある▼マークをクリック
選択したシートのタブの右側にある小さな▼マークをクリックします。
手順3: 「コピーを作成」を選択
表示されたメニューから「コピーを作成」をクリックします。これで、選択した複数のシートのコピーが同じスプレッドシート内に作成されます。
よくある質問や疑問
Q1: シートを複製すると、元のシートの内容はどうなりますか？
シートを複製すると、元のシートの内容、書式設定、数式などがそのままコピーされます。元のシートに加えた変更は、複製したシートには反映されません。
Q2: 複製したシートの名前を変更するにはどうすればいいですか？
複製したシートのタブを右クリックし、「名前の変更」を選択します。新しい名前を入力して「Enter」キーを押すと、シートの名前が変更されます。
Q3: 複製したシートを削除するにはどうすればいいですか？
削除したいシートのタブを右クリックし、「削除」を選択します。確認のメッセージが表示されるので、「削除」をクリックすると、シートが削除されます。
まとめ
Googleスプレッドシートでシートを複製する方法は、非常に簡単で便利です。業務や個人の管理に役立つ機能なので、ぜひ活用してみてください。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にして、安心して作業を進めてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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