Googleスプレッドシートでタスク管理を始めよう！初心者でも安心なステップアップガイド

タスク管理がうまくいかないと、日々の仕事がどんどん溜まってしまいますよね。そんなときに役立つのが、無料で使えるGoogleスプレッドシート。特別なソフトを買わなくても、誰でも簡単に始められます。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートを使ったタスク管理の方法をわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方にも親しみやすい内容にしていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスプレッドシートでタスク管理を始める理由

Googleスプレッドシートのイメージ

ここがポイント！

まずは、基本的なタスク管理表を作ってみましょう。以下の手順で進めていきます。

「自分で作るのはちょっと不安…」という方には、Googleスプレッドシートのテンプレートギャラリーがおすすめです。以下のようなテンプレートが用意されています。

これらのテンプレートは、Googleスプレッドシートを開いた際に右上の「テンプレートギャラリー」から選ぶことができます。

便利なGoogleスプレッドシートですが、いくつか注意点もあります。

初心者の方には、「ToDoリスト」や「課題管理表」のテンプレートがおすすめです。これらはシンプルで、すぐに使い始めることができます。

スプレッドシートを右上の「共有」ボタンから共有設定を行い、チームメンバーのメールアドレスを入力して共有します。権限を「編集者」に設定すれば、リアルタイムで共同編集が可能です。

スマホでもGoogleスプレッドシートのアプリを使えば操作可能ですが、画面が小さいため、パソコンでの使用をおすすめします。

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Googleスプレッドシートを使ったタスク管理は、無料で始められ、誰でも簡単に使いこなすことができます。まずはシンプルな管理表を作成し、慣れてきたらテンプレートや便利な機能を活用して、さらに効率的に管理してみましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。