Googleスプレッドシートで列を非表示にするショートカットとその活用法

Googleスプレッドシートを使っていると、表がどんどん広がって見づらくなることがありますよね。特に、必要ない列や行が画面に表示されていると、作業効率が下がってしまいます。そんなときに便利なのが「列の非表示」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Googleスプレッドシートで列を非表示にする方法と、その活用法をご紹介します。

列を非表示にするショートカットキーとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、列を非表示にするためのショートカットキーをご紹介します。

これらのショートカットキーを使うと、選択した列を素早く非表示にすることができます。例えば、不要な列を一時的に隠して、必要なデータだけを表示させたいときに便利です。

列を非表示にする方法

ショートカットキー以外にも、マウスを使って列を非表示にする方法があります。

これで、選択した列が非表示になります。再表示するには、隣接する列の間に表示される矢印（◀▶）をクリックするだけです。

列を非表示にする活用シーン

列を非表示にすることで、以下のようなシーンで役立ちます。

• 不要なデータを隠したいとき一時的に不要な列を隠して、必要な情報だけを表示させることができます。
• 印刷時に特定の列を除外したいとき印刷プレビューで不要な列を非表示にすることで、必要な部分だけを印刷できます。
• データの整理関連性のないデータを隠すことで、作業スペースをすっきりと保つことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 列を非表示にしてもデータは消えませんか？

はい、列を非表示にしてもデータ自体は削除されません。再表示すれば、隠れていたデータにアクセスできます。

Q2: 複数の列を一度に非表示にする方法はありますか？

はい、複数の列を選択して右クリックし、「列を非表示」を選択することで、一度に複数の列を非表示にできます。

Q3: 列を非表示にするショートカットキーを覚えるのが難しいです。

ショートカットキーは便利ですが、マウス操作でも同じことができます。自分が使いやすい方法を選んでください。

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まとめ

Googleスプレッドシートで列を非表示にすることで、作業スペースをすっきりと保ち、効率的に作業を進めることができます。ショートカットキーやマウス操作を使いこなして、より快適な作業環境を作りましょう。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。