Googleスプレッドシートのフィルタービュー設定方法｜初心者でもわかる解説

Googleスプレッドシートを使っていると、たくさんのデータを扱う場面が増えてきますよね。そんなときに便利なのが「フィルタービュー」。でも、これって一体何？どうやって使うの？と感じている方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんな「フィルタービュー」の基本的な使い方から、初心者でもわかりやすく解説します。これを読めば、あなたもスプレッドシートの達人になれるかも！

フィルタービューって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

フィルタービューは、スプレッドシートのデータを自分だけの画面で絞り込んだり、並べ替えたりできる機能です。これを使うと、例えば「大阪の顧客だけを表示したい」「売上が高い順に並べたい」といった操作が簡単にできます。

しかも、他の人が同じシートを見ていても、あなたのフィルタービューは影響しません。自分だけの作業空間を作れるので、安心して使えます。

フィルタービューの設定方法

では、実際にフィルタービューを作成してみましょう。

これで、自分だけのフィルタービューが作成できました。

フィルタービューの保存と再利用

よく使うフィルタービューは保存しておくと便利です。

これで、次回から同じ条件でデータを絞り込むことができます。

よくある質問や疑問

フィルタービューを作成したら、他の人にも影響がありますか？

いいえ、フィルタービューは自分だけの表示設定です。他の人が同じシートを見ていても、あなたのフィルタービューは影響しません。

フィルタービューを削除したい場合はどうすればいいですか？

フィルタービューを削除するには、メニューバーの「データ」から「表示を変更」を選択し、一覧から削除したいフィルタービューを選んで「削除」をクリックします。

フィルタービューの名前を変更することはできますか？

はい、フィルタービューの名前は変更できます。フィルタービューを作成した状態で、上部の「フィルタービューの名前を入力」の部分をクリックし、新しい名前を入力してEnterキーを押します。

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まとめ

Googleスプレッドシートのフィルタービューを使えば、大量のデータの中から必要な情報だけを簡単に抽出できます。特に、複数人でシートを共有している場合でも、自分だけの表示を作成できるので、作業がスムーズになります。

ぜひ、この機能を活用して、スプレッドシートをもっと便利に使いこなしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。