Googleスプレッドシートで差分を抽出する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Googleスプレッドシートで差分を抽出したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作を交えて解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して進められる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスプレッドシートで差分を抽出する方法とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

差分抽出とは、2つのデータセットを比較して、異なる部分を見つけ出す作業です。例えば、前回と今回の売上データを比較して、増減を把握したいときなどに活用します。

差分抽出の基本的な考え方

差分を抽出するためには、まず比較する2つのデータセットを用意します。次に、各データセットを比較し、一致しない部分を抽出します。これにより、どのデータが新しく追加されたのか、または削除されたのかを把握することができます。

Googleスプレッドシートで差分を抽出する方法

Googleスプレッドシートでは、以下の方法で差分を抽出できます

実際の操作手順

ここでは、2つのリストを比較して、差分を抽出する方法を具体的に見ていきましょう。

UNIQUE関数を使用して重複を削除する

例えば、A列に前回のデータ、B列に今回のデータがあるとします。C列に以下のように入力します

これにより、A列の重複が削除され、一意の値のみが表示されます。

FILTER関数を使用して条件に一致するデータを抽出する

次に、B列に存在しないA列のデータを抽出したい場合、D列に以下のように入力します

これにより、B列に存在しないA列のデータがD列に表示されます。

QUERY関数を使用してデータを抽出・集計する

さらに、A列とB列のデータを統合して、重複を削除したい場合、E列に以下のように入力します

これにより、A列とB列のデータが統合され、重複が削除されたリストがE列に表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: スマホでも差分抽出はできますか？

はい、Googleスプレッドシートはスマホでも利用可能です。アプリをインストールすれば、パソコンと同様に差分抽出の操作ができます。

Q2: 関数を使わずに差分を抽出する方法はありますか？

関数を使わずに差分を抽出する方法としては、手動でデータを比較する方法がありますが、大量のデータを扱う場合は関数を使用する方が効率的です。

Q3: 他の関数を使って差分を抽出する方法はありますか？

はい、他にもVLOOKUP関数やARRAYFORMULA関数などを組み合わせることで、より複雑な差分抽出が可能です。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、関数を活用して簡単に差分を抽出することができます。今回紹介した方法を参考に、ぜひ実際のデータで試してみてください。操作に不安がある方は、動画での解説もありますので、そちらもご覧いただくとより理解が深まると思います。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。