Googleスプレッドシートで他のファイルのデータを参照する方法

これで、参照元のスプレッドシートのデータが、自動で取り込まれます。

IMPORTRANGE関数の注意点

初回アクセス許可が必要初めて参照元のデータを取り込むときは、アクセスを許可する必要があります。
データの更新参照元のデータが更新されると、取り込んだデータも自動で更新されます。
編集不可IMPORTRANGE関数で取り込んだデータは、参照元のデータを変更しても、自分のシートでは編集できません。

VLOOKUP関数と組み合わせてデータを検索する方法

IMPORTRANGE関数を使ってデータを取り込んだら、次はVLOOKUP関数を使って、必要な情報を検索する方法を紹介します。

VLOOKUP関数の基本構文

* 「検索値」検索する値を指定します。
* 「範囲」検索する範囲を指定します。
* 「列番号」範囲内で返す値がある列の番号を指定します。
* 「検索方法」完全一致の場合は「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を指定します。

例えば、以下のように入力します。

これで、「売上シート」のからC10までのデータから、の値と一致する行の2列目のデータが返されます。

VLOOKUP関数とIMPORTRANGE関数を組み合わせる手順

1. データを取り込みたいシートに、IMPORTRANGE関数を使って参照元のデータを取り込みます。
2. VLOOKUP関数を使って、取り込んだデータから必要な情報を検索します。

これで、他のスプレッドシートのデータを検索して、必要な情報を取り出すことができます。

よくある質問や疑問

Q1: IMPORTRANGE関数で画像や書式も取り込めますか？

いいえ、IMPORTRANGE関数では、画像やセルの書式（色、太字、フォントサイズなど）は取り込むことができません。取り込めるのは、セル内のテキストデータのみです。画像や書式を取り込みたい場合は、手動でコピー＆ペーストする必要があります。

Q2: IMPORTRANGE関数で取り込んだデータを編集できますか？

いいえ、IMPORTRANGE関数で取り込んだデータは、参照元のデータを変更しても、自分のシートでは編集できません。参照元のデータを変更したい場合は、参照元のスプレッドシートを編集する必要があります。

Q3: IMPORTRANGE関数でエラーが表示される場合、どうすればよいですか？

IMPORTRANGE関数で「#REF!」エラーが表示される場合、以下の点を確認してください。

* 参照元のスプレッドシートのURLや範囲指定が正しいか。
* 参照元のスプレッドシートへのアクセス権限があるか。
* 初回アクセス時に「アクセスを許可」ボタンをクリックしたか。

これらを確認しても解決しない場合は、再度関数を入力し直してみてください。

まとめ

今回は、Googleスプレッドシートで他のファイルのデータを参照する方法について解説しました。IMPORTRANGE関数を使うことで、別のスプレッドシートのデータを自分のシートに取り込むことができます。また、VLOOKUP関数と組み合わせることで、取り込んだデータから必要な情報を検索することも可能です。

これらの関数を使いこなすことで、複数のシートやファイルに分かれたデータを効率よく管理・活用することができます。ぜひ、実際に試してみてください。

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