Googleスプレッドシートを使って、特定の条件に合ったデータだけを合計したいとき、便利なのがSUMIF(サム・イフ)関数です。「もし~なら合計する」という操作を、数式を使って簡単に実現できます。今回は、このSUMIF関数の基本的な使い方から、初心者でもわかりやすく解説します。
SUMIF関数とは?
SUMIF関数は、指定した範囲の中から、条件に一致するセルの合計を求める関数です。例えば、売上データの中から「りんご」の売上だけを合計したい場合に使用します。
構文は以下の通りです
=SUMIF(範囲, 条件, )
範囲条件を適用するセル範囲
条件合計する対象を決める条件
合計範囲実際に合計する数値が入っているセル範囲(省略可能)
実際の使い方売上データを例に
例えば、以下のような売上データがあるとします
商品名 | 売上金額 |
---|---|
りんご | 300 |
ばなな | 200 |
りんご | 400 |
ぶどう | 500 |
このデータから「りんご」の売上合計を求めるには、以下のように入力します
=SUMIF(, "りんご", B2:B5)
これで、りんごの売上金額(300 + 400 = 700)が合計されます。
条件にワイルドカードを使う方法
条件にワイルドカードを使用することで、部分一致での検索が可能になります。例えば、「りんご」や「ばなな」を含む商品名の売上を合計したい場合、以下のように入力します
=SUMIF(, "*ご", B2:B5)
これで、「りんご」と「ばなな」の売上が合計されます。
SUMIF関数の注意点とコツ
条件の指定条件は文字列の場合、ダブルクォーテーションで囲む必要があります。
合計範囲の指定合計範囲を省略すると、範囲と同じセルが合計対象となります。
絶対参照の活用複数のセルに同じ関数を適用する場合、絶対参照(\$記号)を使うと便利です。
よくある質問や疑問
Q1: SUMIF関数で複数の条件を指定したい場合はどうすればよいですか?
複数の条件を指定したい場合は、SUMIFS関数を使用します。SUMIFS関数は、複数の条件に一致するセルの合計を求めることができます。
Q2: 数式を入力する際、セル範囲をドラッグする方法はありますか?
はい、セル範囲をドラッグして選択することで、数式を簡単に入力することができます。数式バーに「=SUMIF(」と入力し、範囲をドラッグして選択し、条件を入力するだけです。
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まとめ
SUMIF関数を使うことで、Googleスプレッドシート上で「もし~なら合計する」という操作を簡単に実現できます。初心者の方でも、実際のデータを使って試してみることで、より理解が深まるでしょう。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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