Googleスプレッドシートで作成した表をPDFで印刷したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか？今回は、パソコンやスマートフォンを使って、誰でも簡単にPDFに変換する方法をご紹介します。特にパソコンやスマートフォンに不安がある方でも安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
GoogleスプレッドシートをPDFで印刷する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
パソコンでのPDF印刷手順
まずはパソコンでの手順からご紹介します。
- Googleスプレッドシートを開きます。
- 上部の「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」を選択します。
- 表示される「印刷設定」画面で、必要に応じて以下の設定を行います
- 「送信先」で「PDFに保存」を選択
- 「ページの向き」で「縦向き」または「横向き」を選択
- 「用紙サイズ」で「」など適切なサイズを選択
- 「余白」で「標準」や「狭い」などを選択
- 「スケール」で「幅に合わせる」や「高さに合わせる」を選択
- 設定が完了したら、「保存」をクリックし、保存先を指定してPDFファイルを保存します。
スマートフォンでのPDF印刷手順
次に、スマートフォンでの手順をご紹介します。
- Googleスプレッドシートアプリを開きます。
- PDFに変換したいシートを開きます。
- 画面右上のメニューアイコン（三点リーダー）をタップし、「共有とエクスポート」→「コピーを送信」を選択します。
- 「形式を選択」画面で「PDF」を選択し、「OK」をタップします。
- 保存先を指定し、PDFファイルを保存します。
PDF印刷時の注意点とポイント
PDFに変換する際、以下の点に注意するとより見やすいPDFを作成できます。
- 印刷範囲の指定必要なセル範囲のみを選択してから「印刷設定」を開くと、不要な部分を除外できます。
- 固定行・列の設定長い表の場合、タイトル行や列を固定しておくと、複数ページにわたっても内容が分かりやすくなります。
- スケール設定「幅に合わせる」や「高さに合わせる」を選択することで、表が1ページに収まるよう調整できます。
- 余白の調整「余白」を「狭い」に設定すると、表の内容がより多くのページに収まります。
よくある質問や疑問
Q1: スマートフォンでPDFに変換する際、改ページや余白の設定はできますか？
スマートフォンのアプリでは、改ページや余白の細かい設定はできません。これらの設定を行いたい場合は、パソコンで作業することをおすすめします。
Q2: PDFに変換したファイルを他の人と共有するにはどうすればよいですか？
GoogleドライブにPDFファイルをアップロードし、共有リンクを取得して相手に送ることで、簡単に共有できます。
Q3: PDFに変換したファイルを印刷するにはどうすればよいですか？
PDFファイルを開き、印刷アイコンをタップすることで、通常の印刷と同じように印刷できます。
まとめ
GoogleスプレッドシートをPDFで印刷する方法は、パソコンやスマートフォンを使って簡単に行うことができます。特に、パソコンを使うと細かい設定が可能で、より見やすいPDFを作成できます。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、PDF印刷を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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