Googleスプレッドシートのフィルター機能完全ガイド：初心者でも安心！

Googleスプレッドシートの「フィルター機能」を使いこなすことで、大量のデータから必要な情報を素早く抽出したり、並べ替えたりすることができます。特に、複数人で共有している場合は、フィルター表示機能を活用することで、自分だけの表示を作成し、他の人の作業に影響を与えることなく効率的に作業できます。

フィルター機能とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのフィルター機能は、表内の特定の文字や値だけを表示したり、並べ替えたりできる機能です。ビジネスでは、次のようなケースでフィルター機能を使われています。

ここがポイント！

フィルター機能では、見出し（列）ごとに特定の値で絞り込むことや数値や文字列を並べ替えることが可能です。どちらの操作でも、始めに表内のセルを選択した状態でメニューバーの「データ」＞「フィルタを作成」と進みます。

列の中のデータを昇順や降順で並べ替える方法です。並べ替え機能だけを使用する場合は、フィルター機能以外にも「データ」から「シートの並べ替え」機能でも並べ替えられますが、フィルター機能を使用すると並べ替えと絞り込みを一緒に行うこともできるのがメリットです。

指定の値と合致したデータだけに絞り込む方法と、条件に合うデータをすべて表示する方法があります。

ここがポイント！

複数人でスプレッドシートを共有していると、他の人が設定したフィルターが自分の画面にも反映されてしまうことがあります。そんなときに便利なのが「フィルター表示機能」です。

この機能を使うと、自分だけのフィルター設定を保存し、他の人の表示に影響を与えることなく作業できます。

フィルターをかけてもデータが表示されない場合、以下の点を確認してください。

これらを確認し、必要に応じて修正してください。

フィルター表示は、URLを共有することで他の人と共有できます。フィルター表示を適用した状態でURLをコピーし、共有したい相手に送信してください。

スマホやタブレットでは、フィルター表示機能は利用できません。共有されたフィルター表示を使用することはできませんが、パソコンでフィルター表示を設定し、その状態でシートを開くことで、同じ表示を確認することができます。

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Googleスプレッドシートのフィルター機能を使いこなすことで、大量のデータから必要な情報を素早く抽出したり、並べ替えたりすることができます。特に、複数人で共有している場合は、フィルター表示機能を活用することで、自分だけの表示を作成し、他の人の作業に影響を与えることなく効率的に作業できます。

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