Googleスプレッドシートで文字を置換する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

こんにちは！今回は、Googleスプレッドシートで文字を置換する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleスプレッドシートで文字を置換する基本の方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートで文字を置換する基本的な方法をご紹介します。

この方法は、シート全体や特定の範囲で文字を一度に置換したいときに便利です。

関数を使うと、元のデータを残しつつ、別のセルに置換結果を表示できます。例えば、SUBSTITUTE関数を使ってみましょう。

構文`=SUBSTITUTE(文字列, 検索文字列, 置換文字列, )`

例`=SUBSTITUTE(, “旧店”, “新店”)`

この関数は、セルの「旧店」を「新店」に置換します。出現回数を指定することで、特定の位置だけを置換することも可能です。

Googleスプレッドシートでは、正規表現を使って複雑なパターンを検索・置換できます。例えば、全角スペースや改行を一括で削除したい場合、REGEXREPLACE関数を使います。

構文`=REGEXREPLACE(文字列, 正規表現, 置換文字列)`

例`=REGEXREPLACE(, “”, “”)`

この関数は、セル内の全角スペースや改行を削除します。

複数の異なる文字を一度に置換したい場合、SUBSTITUTE関数を入れ子にして使用します。

例`=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(, “旧店”, “新店”), “古屋”, “新屋”)`

この関数は、セル内の「旧店」を「新店」に、「古屋」を「新屋」に一度に置換します。

はい、スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリでも「検索と置換」機能を使用できます。操作方法はパソコン版とほぼ同じで、画面上部のメニューから「検索と置換」を選択し、置換したい文字と新しい文字を入力するだけです。

関数を使用すると、元のデータはそのまま残り、別のセルに置換結果が表示されます。これにより、元のデータを保持しつつ、必要な部分だけを変更することができます。

関数で置換した結果を元のセルに反映させるには、関数をコピーして値として貼り付ける必要があります。関数をコピーし、元のセルに「値のみ貼り付け」を選択することで、置換結果を元のセルに反映できます。

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Googleスプレッドシートで文字を置換する方法は、メニューからの操作や関数を使った方法など、さまざまな方法があります。状況に応じて使い分けることで、作業効率を大幅にアップできます。

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