Googleスプレッドシートで月次集計を簡単に行う方法

こんにちは！今回は、Googleスプレッドシートを使って、日々のデータを月ごとに集計する方法をご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

月次集計を行う理由とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

毎日のデータをそのままにしておくと、後で全体の傾向や変化を把握するのが難しくなります。月ごとに集計することで、以下のようなメリットがあります

初心者でもできる！月次集計の方法

Googleスプレッドシートを使った月次集計には、主に2つの方法があります。それぞれの特徴を見ていきましょう。

ピボットテーブルを使った集計

ピボットテーブルは、データを簡単に集計・分析できる強力なツールです。以下の手順で月次集計を行えます

これで、月ごとの集計が簡単に完成します。

SUMIFS関数を使った集計

関数を使うことで、より柔軟な集計が可能です。特に「SUMIFS関数」は、複数の条件で合計を求める際に便利です。例えば、以下のように使用します

この式では、2024年5月1日から5月31日までの売上金額を合計します。

実際の例で学ぼう！

例えば、日々の売上データが以下のように記録されているとします

このデータを月ごとに集計するには、先ほどご紹介した方法を使います。ピボットテーブルを使うと、月ごとの合計が簡単に表示されますし、SUMIFS関数を使うと、特定の月の売上合計をセルに表示できます。

よくある質問や疑問

Q1: ピボットテーブルとSUMIFS関数、どちらを使うべきですか？

ピボットテーブルは、視覚的にデータを分析したい場合に便利です。一方、SUMIFS関数は、特定の条件で合計を求めたい場合に適しています。目的に応じて使い分けると良いでしょう。

Q2: スマホからでも集計できますか？

はい、Googleスプレッドシートはスマホでも利用可能です。ただし、関数の入力やピボットテーブルの操作は、パソコンの方がやりやすいかもしれません。

Q3: 集計結果をグラフにすることはできますか？

はい、集計したデータを基にグラフを作成することができます。グラフを使うと、データの傾向が一目でわかりやすくなります。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使った月次集計は、難しそうに見えて意外と簡単にできます。ピボットテーブルやSUMIFS関数を使いこなせるようになると、日々の業務が格段に効率化されます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。