Googleスプレッドシートのフィルタービューの使い方：初心者でもわかるステップガイド

スプレッドシートを使っていると、たくさんのデータの中から必要な情報を探すのが大変ですよね。そんなときに便利なのが「フィルタービュー」機能です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、フィルタービューの使い方を解説します。

フィルタービューとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

フィルタービューは、スプレッドシートのデータを自分だけの条件で絞り込むことができる機能です。他の人が同じシートを見ていても、あなたのフィルタ設定は影響しません。例えば、同じシートを使っている同僚がいても、あなたが「2025年の売上データだけを見たい」と思ったときに、他の人に迷惑をかけずに自分だけでそのデータを表示できます。

フィルタービューの作り方

フィルタービューを作成するのはとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

これで、自分だけのフィルタービューが作成できました。

フィルタービューの活用例

フィルタービューは、さまざまな場面で活用できます。例えば

• 営業データの分析特定の地域や担当者ごとの売上データを絞り込んで分析できます。
• 在庫管理在庫が少ない商品だけを表示して、発注のタイミングを見極めることができます。
• 進捗管理特定のステータスの案件だけを表示して、進捗状況を把握できます。

これらの活用例を参考に、自分の業務に合わせたフィルタービューを作成してみてください。

よくある質問

Q1: フィルタービューは他の人にも見せられますか？

はい、フィルタービューは他の人と共有することができます。ビューを保存した後、そのURLを共有すれば、他の人も同じフィルタービューを利用できます。

Q2: フィルタービューを解除するにはどうすればいいですか？

フィルタービューを解除するには、画面右上の「×」ボタンをクリックするか、メニューから「データ」→「フィルタービューを終了」を選択します。

Q3: フィルタービューの設定は保存されますか？

はい、フィルタービューの設定は自動的に保存されます。次回以降、同じシートを開いたときに、保存したフィルタービューを再利用することができます。

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まとめ

フィルタービューを活用することで、スプレッドシートのデータを自分の必要な情報だけに絞り込むことができ、業務の効率化に繋がります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、自分だけのフィルタービューを作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。