GoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法｜初心者でも安心！

「GoogleスプレッドシートをPDFに変換したいけれど、やり方がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。パソコンやスマホを使って、手軽にPDF化できる方法をご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。

GoogleスプレッドシートをPDFに変換する理由とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleスプレッドシートをPDFに変換することで、以下のようなメリットがあります。

これらの理由から、業務や個人の記録保存など、さまざまなシーンで活用されています。

PCでGoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法

PCを使ってGoogleスプレッドシートをPDFに変換する手順は以下の通りです。

これで、スプレッドシートがPDF形式で保存されます。

スマホでGoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法

スマホを使ってGoogleスプレッドシートをPDFに変換する手順は以下の通りです。

これで、スマホでも簡単にPDF化できます。

PDF化をより便利に活用するためのポイント

PDF化したスプレッドシートをさらに便利に活用するためのポイントをご紹介します。

• 余白や改ページを調整印刷設定で余白や改ページを調整することで、見やすいPDFを作成できます。
• 特定のセルのみをPDF化必要な部分だけを選択し、「エクスポート」のプルダウンメニューから「選択中のセル」を選ぶことで、不要な部分を省いたPDFが作成できます。
• PDFを結合・圧縮複数のPDFを1つにまとめたり、サイズを小さくすることで、共有や保存がしやすくなります。

これらの機能を活用することで、より効率的にPDFを利用できます。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートをPDFに変換するとき、どの設定を調整すれば見やすくなりますか？

印刷設定で、ページの向きや用紙サイズ、スケール、余白などを調整することで、見やすいPDFを作成できます。特に、スケールを「幅に合わせる」や「高さに合わせる」に設定すると、レイアウトが整いやすくなります。

Q2: スマホでPDF化した際、ファイルサイズが大きくなりすぎませんか？

スマホのアプリでは細かい印刷設定ができないため、PDFのファイルサイズが大きくなることがあります。見やすいPDFを作成するには、PCで作業するのがおすすめです。

Q3: PDF化したファイルを他の人と共有する方法はありますか？

Googleドライブを使ってPDFファイルを共有することができます。共有アイコンをクリックし、共有相手のメールアドレスを入力することで、簡単に共有できます。

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まとめ

GoogleスプレッドシートをPDFに変換することで、情報の共有や保存がより便利になります。PCでもスマホでも、手軽にPDF化できる方法をご紹介しました。ぜひ、業務や個人の記録保存など、さまざまなシーンで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。