GoogleスプレッドシートのIF関数を使いこなす！初心者でも安心のステップアップガイド

GoogleスプレッドシートのIF関数は、条件に応じて異なる結果を表示する強力なツールです。例えば、「点数が60点以上なら『合格』、それ未満なら『不合格』」といった判定を自動化できます。これにより、手作業でのチェックを減らし、業務効率を大幅に向上させることができます。

IF関数の基本構文と使い方

Googleスプレッドシートのイメージ

IF関数の構文とは？

IF関数の基本的な構文は以下の通りです

例えば、セルB2の値が60以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示する場合、次のように入力します

この数式をC2セルに入力し、下方向にコピーすることで、複数のデータに対して一括で判定を行うことができます。

条件式の書き方

条件式では、以下の比較演算子を使用できます

例えば、セルの値が「東京」と等しいかを判定する場合、次のように記述します

文字列は必ず二重引用符（” “）で囲むことを忘れないでください。

IF関数の応用テクニック

複数の条件を組み合わせる

複数の条件を組み合わせて判定を行いたい場合、AND関数やOR関数を使用します。

* AND関数すべての条件が真の場合に真を返します。

例セルC2とD2の両方が80以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と表示する場合

* OR関数いずれかの条件が真の場合に真を返します。

例セルC2またはD2のいずれかが80以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と表示する場合

IF関数の入れ子（ネスト）を活用する

IF関数を入れ子にすることで、複数の条件に対応することができます。

例セルB2の値が90以上なら「A」、80以上なら「B」、70以上なら「C」、それ未満なら「D」と表示する場合

このように、IF関数を組み合わせることで、複雑な条件分岐を実現できます。

よくある質問や疑問

Q1: IF関数でエラーが表示される場合、どうすればよいですか？

セルに「=IF(B1=0, “エラー”, /B1)」と入力すると、B1が0の場合に「エラー」と表示されます。これにより、ゼロ除算エラーを回避できます。

Q2: IF関数と他の関数を組み合わせて使いたいのですが、どうすればよいですか？

IF関数は他の関数と組み合わせて使用することができます。例えば、VLOOKUP関数と組み合わせて、特定の条件に基づいてデータを検索することができます。

Q3: IF関数を使う際の注意点はありますか？

IF関数を使用する際は、条件式の書き方や論理式の構造に注意してください。また、文字列を扱う際は、必ず二重引用符で囲むことを忘れないでください。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

GoogleスプレッドシートのIF関数は、条件に応じて異なる結果を表示する強力なツールです。基本的な使い方をマスターすることで、業務効率を大幅に向上させることができます。さらに、AND関数やOR関数、VLOOKUP関数などと組み合わせることで、より高度な条件分岐やデータ検索が可能になります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。