Googleスプレッドシートで合計を出すのは、実はとても簡単です。特に「オートサム」機能を使うと、計算が苦手な方でもスムーズに合計を求めることができます。今回は、パソコンやスマホをあまり使い慣れていない方でも安心してできる方法をご紹介します。
オートサムって何？
Googleスプレッドシートのイメージ
オートサムとは、合計を自動で計算してくれる便利な機能です。例えば、家計簿で「食費」「光熱費」「交際費」などの支出を入力しているとき、それぞれの合計を手動で計算するのは大変ですよね。そんなときにオートサムを使うと、あっという間に合計が出せます。
パソコンでのオートサムの使い方
パソコンでオートサムを使う方法はとても簡単です。以下の手順で試してみてください。
- 合計を表示させたいセルをクリックします。
- ツールバーの「Σ」ボタン（シグマ記号）をクリックします。
- 自動的に合計範囲が選択されます。範囲が正しいか確認し、「Enter」キーを押します。
これで、選択した範囲の合計が表示されます。
スマートフォンでのオートサムの使い方
スマートフォンでもオートサムを使うことができます。以下の手順で試してみてください。
- 合計を表示させたいセルをタップします。
- 数式バーの「fx」アイコンをタップし、「SUM」を選択します。
- 合計したい範囲を指でドラッグして選択します。
- チェックマークをタップすると、合計が表示されます。
これで、スマートフォンでも簡単に合計を求めることができます。
オートサム以外の合計の出し方
オートサム以外にも、以下の方法で合計を出すことができます。
- SUM関数を使う方法
セルに「=SUM(範囲)」と入力することで、指定した範囲の合計を求めることができます。例えば、「=SUM()」と入力すると、からまでの合計が表示されます。 - セルを直接指定する方法
セルに「=++」と入力することで、、、の合計を求めることができます。ただし、セルが増えると手間がかかるため、大量のデータには向いていません。
よくある質問や疑問
Q1: 数値以外のデータが混ざっているとどうなるの？
SUM関数は、数値以外のデータ（文字や空白など）は自動で無視して計算します。例えば、「10」「20」「りんご」「30」のようなデータがあった場合、合計は「10 + 20 + 30 = 60」となります。
Q2: 範囲を間違えて選んだらどうすればいいの？
範囲を選択した後に数式バーで確認できます。間違っていた場合は、範囲を再選択するか、数式を修正してください。
Q3: スマホでもSUM関数は使えるの？
はい、スマホでもGoogleスプレッドシートのアプリを使えば、パソコンと同じようにSUM関数を使うことができます。
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まとめ
Googleスプレッドシートで合計を出す方法は、オートサムを使うととても簡単です。パソコンでもスマートフォンでも、手順に従って操作すれば、誰でもすぐに合計を求めることができます。ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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