Googleスプレッドシートを使っていると、データを整理したり、特定の順番に並べ替えたりしたくなることがありますよね。例えば、家計簿の支出を日付順に並べたり、売上データを高い順に表示したりする場面です。今回は、そんな「並べ替え」の基本的な方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Googleスプレッドシートでデータを並べ替える基本の方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、Googleスプレッドシートでデータを並べ替える基本的な方法を紹介します。
並べ替えたい列を選択する
並べ替えたいデータが入っている列をクリックして選択します。例えば、支出の金額が入っている「金額」列を選びます。
メニューから並べ替えを選択する
上部のメニューから「データ」をクリックし、「範囲を並べ替え」を選択します。
並べ替えの条件を設定する
表示されるダイアログボックスで、並べ替えの条件を設定します。例えば、「昇順（小さい順）」や「降順（大きい順）」を選びます。
並べ替えを実行する
設定が完了したら、「並べ替え」をクリックして、データを並べ替えます。
複数の列を使ってデータを並べ替える方法
次に、複数の列を使ってデータを並べ替える方法を紹介します。
並べ替えたい範囲を選択する
並べ替えたいデータが入っている範囲をドラッグして選択します。
メニューからフィルタを作成する
上部のメニューから「データ」をクリックし、「フィルタを作成」を選択します。
フィルタアイコンを使って並べ替える
各列の見出しに表示されるフィルタアイコンをクリックし、「昇順」や「降順」を選択して並べ替えます。
スマートフォンやタブレットでの並べ替え方法
スマートフォンやタブレットでも、Googleスプレッドシートを使ってデータを並べ替えることができます。
並べ替えたい列を選択する
並べ替えたいデータが入っている列をタップして選択します。
メニューから並べ替えを選択する
画面上部のメニューから「その他」をタップし、「並べ替え」を選択します。
並べ替えの順序を選択する
表示されるメニューから、「昇順」や「降順」を選択して並べ替えます。
よくある質問や疑問
Q1: 並べ替えを元に戻すことはできますか？
はい、並べ替えを元に戻すことができます。並べ替え前の状態に戻すには、操作を取り消す「元に戻す」ボタンをクリックするか、Ctrl + Z（Windows）または Command + Z（Mac）のショートカットキーを使用します。
Q2: 並べ替えたデータを印刷する際に、順番が崩れませんか？
印刷時にデータの順番が崩れないようにするためには、印刷プレビューで「シート全体を印刷」ではなく、「選択した範囲を印刷」を選択し、並べ替えた範囲を指定して印刷してください。
Q3: スマートフォンで並べ替えを行う際に、操作がわかりにくいのですが、何かコツはありますか？
スマートフォンでの操作は画面が小さいため、操作がわかりにくいことがあります。並べ替えを行う前に、必要なデータが入力されている範囲をしっかりと確認し、フィルタ機能を活用することで、効率よく並べ替えができます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスプレッドシートでデータを並べ替える方法は、パソコンでもスマートフォンでも簡単に行うことができます。データを整理することで、より見やすく、使いやすいシートを作成することができます。ぜひ、今回紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント