Googleスプレッドシートを使っていると、他の人と情報を共有したくなる場面が多いですよね。でも、「どうやって共有するの？」「間違って編集されないかな？」と不安になることも。そんなあなたのために、今回はGoogleスプレッドシートの共有設定を、初心者にもわかりやすく解説します。
Googleスプレッドシートの共有設定とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートの共有設定は、他の人と一緒に作業するための大切な機能です。これを使うことで、同じシートを複数人で同時に編集したり、コメントをつけあったりできます。
共有の方法は2種類
- メールで共有特定の人にだけシートを送る方法です。
- リンクで共有URLを使って、誰でもアクセスできるようにする方法です。
共有の権限設定
共有する際には、相手にどんな操作を許可するかを設定できます。
- 閲覧者シートを見るだけで、編集やコメントはできません。
- コメント可シートにコメントをつけることができますが、内容の編集はできません。
- 編集者シートの内容を編集したり、コメントをつけたりできます。
実際の共有手順
パソコンでの共有方法
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手の権限を選択します（閲覧者、コメント可、編集者）。
- 「送信」をクリックして完了です。
スマートフォンでの共有方法
- Googleスプレッドシートアプリを開きます。
- 共有したいシートを選択します。
- 右上の「…」アイコンをタップし、「共有とエクスポート」を選びます。
- 「共有」をタップし、相手のメールアドレスを入力します。
- 権限を選択し、「送信」をタップして完了です。
共有設定の注意点
リンクでの共有は注意が必要
リンクを使って共有すると、URLを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。特に機密情報を含むシートの場合は、メールでの共有をおすすめします。
共有後の権限変更も可能
共有した後でも、相手の権限を変更したり、共有を解除したりできます。これにより、必要に応じてアクセス権限を調整できます。
よくある質問
Q1: 共有したシートを他の人が編集できないようにするには？
共有時に「閲覧者」や「コメント可」を選択することで、編集を制限できます。
Q2: 共有したシートを後から編集できるようにするには？
共有設定を変更して、相手の権限を「編集者」に変更すれば、編集が可能になります。
Q3: 共有を解除するにはどうすればいいですか？
共有設定から相手の権限を削除することで、共有を解除できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートの共有設定は、他の人と効率よく作業するための大切な機能です。共有方法や権限設定をしっかり理解し、安心して共同作業を進めていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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