Googleスプレッドシートでデータを簡単に並べ替える方法｜初心者でも安心ガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「このデータを並べ替えたいな」と思うこと、ありますよね。例えば、家計簿の支出を金額順に並べたり、名簿を名前順に整理したり。そんなとき、どうすればいいのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか？

実は、Googleスプレッドシートにはデータを並べ替えるための便利な機能がいくつか用意されています。今回は、初心者の方でも安心して使える方法を、わかりやすくご紹介します。

Googleスプレッドシートでデータを並べ替える3つの方法

Googleスプレッドシートのイメージ

メニューから簡単に並べ替える方法

まずは、最もシンプルな方法からご紹介します。

これだけで、選択した列のデータがアルファベット順や数値順に並べ替えられます。

フィルタ機能を使って並べ替える方法

次に、フィルタ機能を使った方法です。フィルタを使うと、特定の条件でデータを絞り込んだり、並べ替えたりすることができます。

これで、選択した列のデータが並べ替えられます。フィルタ機能を使うと、並べ替えだけでなく、特定の条件でデータを絞り込むこともできるので、とても便利です。

SORT関数を使って並べ替える方法

最後に、SORT関数を使った方法です。関数を使うと、元のデータを変更せずに、別の場所に並べ替えた結果を表示することができます。

この数式は、からB10の範囲のデータを、2列目（B列）を基準に昇順（TRUE）で並べ替えるという意味です。数式を入力すると、指定したセルに並べ替えた結果が表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 並べ替えた後、元のデータが変わってしまうことはありませんか？

メニューからの並べ替えやフィルタ機能を使った場合、元のデータが直接変更されることはありません。ただし、SORT関数を使うと、別の場所に並べ替えた結果が表示されるだけで、元のデータはそのまま残ります。

Q2: フィルタ機能を使うと、どんなことができますか？

フィルタ機能を使うと、特定の条件でデータを絞り込むことができます。例えば、「金額が1000円以上のデータだけを表示する」といったことが簡単にできます。

Q3: SORT関数はどんなときに使うと便利ですか？

SORT関数は、元のデータを変更せずに、別の場所に並べ替えた結果を表示したいときに便利です。例えば、元のデータをそのままにして、並べ替えた結果を別のシートや範囲に表示したいときに使います。

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まとめ

Googleスプレッドシートには、データを並べ替えるための便利な機能がいくつかあります。目的や状況に応じて、最適な方法を選んで使ってみてください。操作はとても簡単で、慣れるととても便利に感じるはずです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。