Googleスプレッドシートでフィルターを使いこなす！初心者でも安心の完全ガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、膨大なデータの中から必要な情報を探し出すのが大変ですよね。そんなときに便利なのが「フィルター機能」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、フィルター機能の使い方を解説します。

フィルター機能とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

フィルター機能は、スプレッドシート内のデータを条件に合わせて絞り込むことができる機能です。例えば、「売上が100万円以上の行だけ表示したい」「特定の担当者のデータだけ見たい」といったときに活躍します。

フィルターの基本的な使い方

フィルターを使うには、まずデータが入力されている範囲を選択します。その後、以下のいずれかの方法でフィルターを適用します

フィルターを適用すると、各列のヘッダーにフィルターアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、データを条件で絞り込むことができます。

条件でフィルターする方法

フィルターアイコンをクリックすると、以下のような条件でデータを絞り込むことができます

例えば、「売上」列で「100万円以上」のデータだけを表示したい場合、「条件でフィルター」から「数値が以上」を選択し、「1000000」と入力します。

フィルターの応用テクニック

よくある質問や疑問

フィルターを使うとデータが消えてしまうのでは？

いいえ、フィルターはデータを非表示にするだけで、実際のデータは消えません。フィルターを解除すれば、非表示にしたデータも再び表示されます。

フィルターを解除するにはどうすればいいですか？

フィルターを解除するには、フィルターアイコンをクリックし、「フィルターを解除」を選択します。または、ツールバーの「フィルター」アイコンを再度クリックして解除することもできます。

フィルターを使ってもデータが正しく表示されません。

フィルターが正しく機能しない場合、以下の点を確認してください

これらを確認しても問題が解決しない場合、スプレッドシートを再読み込みするか、別のブラウザで試してみてください。

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まとめ

Googleスプレッドシートのフィルター機能を使うことで、大量のデータの中から必要な情報を簡単に抽出することができます。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、日々の業務が効率化されることでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。