Googleスプレッドシートのフィルター機能を使いこなそう！初心者でも安心の解説

1. Google スプレッドシートアプリを開きます。
2. フィルターをかけたい範囲を選択します。
3. メニューから「フィルタを作成」を選びます。
4. 各列の見出しに表示されるフィルタアイコンをタップし、条件を設定します。

フィルター表示の削除・コピー・共有方法

* フィルター表示を削除するには、メニューバーの「データ」から「フィルター表示」を選び、削除したいフィルターを選択して「削除」をクリックします。
* フィルター表示をコピーするには、同様に「フィルター表示」を選び、コピーしたいフィルターを選択して「コピーを作成」をクリックします。
* フィルター表示を共有するには、フィルター表示を適用した状態でURLをコピーし、共有したい相手に送信します。

よくある質問や疑問

Q1: フィルターをかけてもデータが表示されない場合はどうすればいいですか？

フィルターをかけてもデータが表示されない場合、以下の点を確認してください。

* フィルター条件が正しく設定されているか。
* データ範囲に空白のセルや結合されたセルが含まれていないか。
* フィルターをかける前に、データが正しく入力されているか。

これらを確認し、必要に応じて修正してください。

Q2: フィルター表示を他の人と共有する方法はありますか？

フィルター表示は、URLを共有することで他の人と共有できます。フィルター表示を適用した状態でURLをコピーし、共有したい相手に送信してください。

Q3: スマホでフィルター表示を使うことはできますか？

スマホやタブレットでは、フィルター表示機能は利用できません。共有されたフィルター表示を使用することはできませんが、パソコンでフィルター表示を設定し、その状態でシートを開くことで、同じ表示を確認することができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートのフィルター機能を使いこなすことで、大量のデータから必要な情報を素早く抽出したり、並べ替えたりすることができます。特に、複数人で共有している場合は、フィルター表示機能を活用することで、自分だけの表示を作成し、他の人の作業に影響を与えることなく効率的に作業できます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。