Googleスプレッドシートをアカウントなしで共有する方法｜初心者向けガイド

Googleスプレッドシートを使ってみたいけれど、相手にGoogleアカウントを作ってもらうのは面倒だと感じていませんか？実は、Googleアカウントを持っていない人ともスプレッドシートを共有する方法があるんです。この記事では、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートをアカウントなしで共有する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートをアカウントなしで共有するには、「リンクを知っている人なら誰でも閲覧できる」設定を使います。これにより、相手はGoogleアカウントを持っていなくても、リンクをクリックするだけでスプレッドシートを閲覧できます。

手順1スプレッドシートを開く

まず、Googleスプレッドシートを開きます。パソコンでもスマホでも、インターネットに接続されていれば大丈夫です。

手順2共有設定を開く

画面右上の「共有」ボタンをクリックします。これで共有設定画面が開きます。

手順3「リンクを知っている人なら誰でも閲覧できる」に設定する

共有設定画面で、「リンクを知っている人なら誰でも閲覧できる」オプションを選択します。これにより、相手はGoogleアカウントを持っていなくても、リンクをクリックするだけでスプレッドシートを閲覧できます。

手順4リンクをコピーして送る

設定が完了したら、表示されるリンクをコピーして、メールやメッセージアプリで相手に送ります。これで、相手はリンクをクリックするだけでスプレッドシートを閲覧できます。

注意点と便利な使い方

アカウントなしで共有する際の注意点と、便利な使い方を紹介します。

よくある質問

Q1: Googleアカウントを持っていない相手に編集してもらうことはできますか？

アカウントなしで共有されたスプレッドシートは、閲覧のみ可能です。編集してもらいたい場合は、相手にGoogleアカウントを作成してもらう必要があります。

Q2: スプレッドシートのリンクを送った相手がアクセスできない場合、どうすればいいですか？

リンクを送った相手がアクセスできない場合、共有設定が正しく行われているか確認してください。共有設定で「リンクを知っている人なら誰でも閲覧できる」が選択されているか確認し、再度リンクを送ってみてください。

Q3: スプレッドシートをパスワードで保護することはできますか？

Googleスプレッドシートには直接パスワードを設定する機能はありませんが、共有設定で「リンクを知っている人なら誰でも閲覧できる」を選択し、リンクを相手に直接送ることで、間接的にアクセスを制限することができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートをアカウントなしで共有する方法は、設定も簡単で、相手にGoogleアカウントを作成してもらう手間も省けます。ただし、閲覧のみの共有となるため、編集してもらいたい場合は相手にGoogleアカウントを作成してもらう必要があります。リンクの取り扱いには十分注意し、安全に共有を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。