Googleスプレッドシートで行や列をグループ化する方法｜初心者でも簡単にできる整理術

1. グループ化したい行のセル範囲を選択します。
2. メニューバーから「表示」をクリックし、「グループ化」を選択します。
3. 「行をグループ化」を選択すると、選択した行がグループ化されます。

グループ化された列の上部に「-」ボタンが表示されます。これをクリックすると、その列を非表示にすることができます。再度「+」ボタンをクリックすれば、列が再表示されます。

グループ化の解除方法

グループ化を解除するには、以下の手順を行います。

1. グループ化された行や列の左側（行の場合）または上部（列の場合）にある「-」ボタンを右クリックします。
2. 表示されるメニューから「グループを削除」を選択します。

これで、グループ化が解除され、元の状態に戻ります。

便利なショートカットキー

作業を効率化するために、以下のショートカットキーを覚えておくと便利です。

• 行をグループ化するショートカットキー
  Alt + Shift + →

  （Windows）または

  Option + Shift + →

  （Mac）

• 列をグループ化するショートカットキー
  Alt + Shift + →

  （Windows）または

  Option + Shift + →

  （Mac）

• グループ化を解除するショートカットキー
  Alt + Shift + ←

  （Windows）または

  Option + Shift + ←

  （Mac）

これらのショートカットキーを活用することで、マウス操作よりも迅速にグループ化や解除を行うことができます。

よくある質問や疑問

Q1: グループ化した行や列を非表示にすると、印刷時にどうなりますか？

グループ化して非表示にした行や列は、印刷時には表示されません。印刷プレビューで確認して、必要な行や列が表示されているか確認しましょう。

Q2: グループ化した行や列をドラッグして移動することはできますか？

はい、グループ化した行や列もドラッグして移動することができます。ただし、移動先が他のグループと重ならないように注意してください。

Q3: グループ化した行や列をコピーすることはできますか？

はい、グループ化した行や列もコピーすることができます。ただし、コピー先のシートでもグループ化が適用されるため、必要に応じて解除してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートのグループ化機能を活用することで、大量のデータもスッキリ整理することができます。初心者の方でも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。