GoogleスプレッドシートをPDFに変換したいけれど、操作が難しそうで不安な方も多いのではないでしょうか。特にパソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、初めての操作は少しハードルが高く感じられるかもしれません。しかし、安心してください。この記事では、初心者の方でも安心してできるように、GoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法を、わかりやすく解説します。
GoogleスプレッドシートをPDFに変換する基本の方法
Googleスプレッドシートのイメージ
GoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法は、パソコンとスマートフォンで少し操作が異なります。それぞれの手順を順を追って見ていきましょう。
パソコンでの操作手順
1. Googleスプレッドシートを開く
まず、Googleドライブにアクセスし、PDFに変換したいスプレッドシートを開きます。
2. 「ファイル」メニューをクリック
画面上部のメニューバーから「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューを表示させます。
3. 「ダウンロード」を選択
メニュー内の「ダウンロード」を選び、その中から「PDF（.pdf）」をクリックします。
4. 印刷設定を調整
印刷設定の画面が表示されます。ここで、用紙サイズやページの向き、余白の設定などを調整できます。必要に応じて設定を変更し、「エクスポート」をクリックします。
5. 保存先を選択
最後に、保存先を指定し、ファイル名を入力して「保存」をクリックすれば、PDFとして保存されます。
スマートフォンでの操作手順
1. Googleスプレッドシートアプリを開く
スマートフォンにインストールされているGoogleスプレッドシートアプリを開きます。
2. PDFに変換したいシートを開く
PDFに変換したいスプレッドシートをタップして開きます。
3. メニューを表示
画面右上の三点リーダー（…）をタップし、メニューを表示させます。
4. 「共有とエクスポート」を選択
メニュー内の「共有とエクスポート」をタップし、さらに「コピーを送信」を選択します。
5. 「PDF」を選択
「形式を選択」の画面で「PDF」を選び、「OK」をタップします。
6. 保存先を選択
最後に、保存先を選び、「保存」をタップすれば、PDFとして保存されます。
PDF化をさらに便利にするためのポイント
PDFに変換した後も、さらに便利に活用するためのポイントをご紹介します。
必要な範囲だけをPDFに変換する
スプレッドシート全体ではなく、特定のセル範囲だけをPDFに変換したい場合、以下の手順で設定できます。
1. セル範囲を選択
PDFに変換したいセル範囲をドラッグして選択します。
2. 「ファイル」メニューをクリック
画面上部のメニューバーから「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューを表示させます。
3. 「ダウンロード」を選択
メニュー内の「ダウンロード」を選び、その中から「PDF（.pdf）」をクリックします。
4. 印刷設定を調整
印刷設定の画面が表示されます。ここで、「エクスポート」のプルダウンメニューから「選択中のセル」を選択します。
5. 「エクスポート」をクリック
設定が完了したら、「エクスポート」をクリックし、保存先を指定して「保存」をクリックすれば、選択したセル範囲のみがPDFとして保存されます。
PDFの余白やレイアウトを調整する
PDFに変換した際、余白やレイアウトが気になる場合、以下の設定を調整することで改善できます。
1. 「ファイル」メニューから「印刷」を選択
画面上部のメニューバーから「ファイル」をクリックし、「印刷」を選択します。
2. 印刷設定画面で調整
印刷設定の画面が表示されます。ここで、用紙サイズやページの向き、余白の設定などを調整できます。
3. 「カスタムの改ページを設定」を活用
改ページがうまくいかない場合、「カスタムの改ページを設定」をクリックし、青い点線をドラッグしてページの区切りを調整できます。
4. 設定が完了したら「エクスポート」をクリック
設定が完了したら、「エクスポート」をクリックし、保存先を指定して「保存」をクリックすれば、調整後のレイアウトでPDFとして保存されます。
よくある質問や疑問
PDF化したときに文字が小さくなってしまうのですが、どうすればいいですか？
文字が小さくなる原因は、スケール設定が「幅に合わせる」や「高さに合わせる」に設定されていないことです。印刷設定画面でスケールを適切に調整することで、文字の大きさを調整できます。
改ページがうまくいかない場合、どうすればいいですか？
改ページがうまくいかない場合は、印刷設定画面で「カスタムの改ページを設定」をクリックし、青い点線をドラッグしてページの区切りを調整してください。
PDF化したときに内容がずれてしまうのですが、どうすればいいですか？
内容がずれる原因は、用紙サイズやページ設定が適切でないことです。印刷設定画面で用紙サイズやページの向きを適切に設定し、スケールを調整することで、内容がずれないようにできます。
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まとめ
GoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法は、パソコンとスマートフォンで少し操作が異なりますが、どちらも簡単に行うことができます。必要な範囲だけをPDFに変換したり、PDFの余白やレイアウトを調整することで、より見やすい資料を作成することができます。操作に不安がある方も、この記事を参考にして、ぜひ挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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